> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://docs.brainframe.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Inventarisoverzicht

# 📊 **Inventarisoverzicht**
> **"Al uw documenten, georganiseerd en geteld op één plek."**
> *Beleid, assets, elk record in Brainframe GRC is een documenttype — en het Inventarisoverzicht helpt u deze snel te groeperen, filteren en exporteren.*
Met het **Inventarisoverzicht** kunt u documenten in uw hele werkruimte **groeperen en visualiseren**. Hier begrijpt u snel hoeveel documenten u van elk type heeft en waar deze zich bevinden.
| 📌 Gebruik de INBOX-weergave om in één keer de volledige inventaris van uw werkruimte te zien.
---
## 1️⃣ Pagina Inventarisoverzicht
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-12-at-20201_ief5d3.png =949xauto)
Functies op deze pagina:
* Toegang tot het **menu Resources**.
* Pas een **snel filter** toe om specifieke documenttypen te vinden.
* Bekijk het **aantal documenttypen** in de huidige map + submappen.
* Bekijk het **totale aantal** van alle documenten binnen het bereik.
* **Exporteer de lijst** naar Excel voor rapportagedoeleinden.
* Klik op een documenttype om de **gedetailleerde inventarislijst** ervan te openen.
---
## 2️⃣ Inventaris per documenttype
Wanneer u op een documenttype klikt, toont Brainframe GRC een **gefilterde lijst** van alle documenten van dat type.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-12-at-20211_nemvbt.png =937xauto)
Van hieruit kunt u:
* **Zoeken** op ID of documentnaam.
* Filteren op **documenteigenschappen** (bijv. Eigenaar, FG).
* **Gedetailleerde filters** toepassen voor goedkeuring of aangepaste velden.
* De **afhankelijkheidsgrafiek** in de laatste kolom bekijken (koppelingen weergegeven in *Afhankelijkheden*).
* De **lijst exporteren** naar Excel.
| 📌 Als een geëxporteerd Excel-bestand een opmaakfout toont, laat Microsoft Office deze dan automatisch herstellen — dit gebeurt vanwege speciale tekens in de kopregels.
---
## 3️⃣ Best practices
* 📂 **Organiseer mappen correct** voordat u het overzicht gebruikt voor nette resultaten.
* 🔍 **Gebruik eigenschapfilters** (bijv. Eigenaar, Risicotype) om snel documenten te isoleren.
* 📑 **Exporteer naar Excel** bij het voorbereiden van compliancerapporten voor auditors.
* 🧭 **Begin vanuit de INBOX** om een volledig beeld te krijgen van de inventaris van uw werkruimte.
---
## 🎯 Visuele checklist
* [x] Inventarisoverzicht geopend in de module Resources
* [x] Gefilterd op specifiek documenttype
* [ ] Eigenschapfilters toegepast voor gedetailleerde rapportage
* [ ] Inventaris geëxporteerd naar Excel
* [ ] Afhankelijkheidsgrafiek gevalideerd voor gekoppelde documenten