☁️ Koppelen met Cloudservices

"Integreer je favoriete platforms rechtstreeks in Brainframe GRC zonder data te dupliceren."
Breng structuur aan in externe content terwijl je deze toegankelijk houdt binnen je Brainframe GRC-werkruimte.

Brainframe GRC ondersteunt koppelingen met populaire cloudservices via de optie "Link naar cloudservices" in het Nieuw-menu. Dit stelt je in staat om:

• Externe tickets, documenten of repositories te refereren.
• Een consistente Brainframe GRC-mappenstructuur te behouden.
• Het dupliceren of desynchroniseren van externe content te vermijden.

1️⃣ Ondersteunde integraties

🔹 Asana

De eerste keer dat je deze integratie gebruikt, wordt gevraagd om je Asana-token te configureren waarmee Brainframe je Asana-tickets kan doorzoeken (let op, ditzelfde token wordt gebruikt door alle gebruikers van de huidige werkruimte). Je kunt zo’n token in Asana aanmaken via: https://app.asana.com/0/my-apps (klik op "Create new token").

Zodra de integratie correct is ingesteld, krijg je de meest recent aangemaakte tickets in Asana te zien, en kun je ook zoeken naar tickets.

🔹 Jira

JIRA van Atlassian.com wordt vaak gebruikt door infrastructuur- of developmentteams om hun werk te organiseren. Met deze integratie kun je snel naar inhoud in JIRA verwijzen, terwijl alle details en status in JIRA zelf blijven.

De eerste keer dat je het icoon aanklikt, moet je de inloggegevens van deze integratie configureren (let op: deze configuratie is beschikbaar voor alle gebruikers van de huidige werkruimte):

• Domein: Het domein van je JIRA-installatie dat gebruikt wordt voor communicatie (bijv. brainframe.atlassian.net).
• E-mail: Het e-mailadres van je gebruiker in JIRA waarvoor een token is gegenereerd (je vindt dit onder https://id.atlassian.com/manage-profile/email).
• Token:
• • Je kunt een API-token aanmaken vanuit je Atlassian-account (https://id.atlassian.com/manage-profile/security/api-tokens) en klik op Create API token.
  • Geef in het dialoogvenster een duidelijke naam voor je token en klik op Create.
  • Klik op Copy to clipboard en plak het token in Brainframe.

Zodra de integratie correct is ingesteld, krijg je de meest recent aangemaakte tickets in JIRA te zien, en kun je ook zoeken naar tickets.

🔹 Monday.com

De eerste keer dat je deze integratie gebruikt, wordt gevraagd om je Monday.com-token te configureren waarmee Brainframe je tickets kan doorzoeken (let op, ditzelfde token wordt gebruikt door alle gebruikers van de huidige werkruimte).

Je kunt een token aanmaken in Monday via:

• Klik op je avatar (icoon) linksonder in je scherm.
• Selecteer Admin in het menu (hiervoor heb je adminrechten nodig).
• Ga naar de API-sectie.
• Genereer een 'API v2 Token'.
• Kopieer je token.

Zodra de integratie correct is ingesteld, krijg je de meest recent aangemaakte tickets in Monday.com te zien, en kun je ook zoeken naar tickets.

🔹 Confluence

Confluence van Atlassian.com wordt vaak gebruikt door infrastructuur-, development- of supportteams om hun werk te documenteren.

Met deze integratie kun je snel Confluence-documenten bekijken in Brainframe, met een directe link om de inhoud in Confluence zelf te wijzigen.

De eerste keer dat je het icoon aanklikt, moet je de inloggegevens van deze integratie configureren (let op: deze configuratie is beschikbaar voor alle gebruikers van de huidige werkruimte):

• Domein: Het domein van je Confluence-installatie dat gebruikt wordt voor communicatie (bijv. brainframe.atlassian.net).
• E-mail: Het e-mailadres van je gebruiker in Confluence waarvoor een token is gegenereerd (je vindt dit onder https://id.atlassian.com/manage-profile/email).
• Token:
• • Je kunt een API-token aanmaken vanuit je Atlassian-account (https://id.atlassian.com/manage-profile/security/api-tokens) en klik op Create API token.
  • Geef in het dialoogvenster een duidelijke naam voor je token en klik op Create.
  • Klik op Copy to clipboard en plak het token in Brainframe.

Zodra de integratie correct is ingesteld, krijg je de meest recent aangemaakte tickets in Confluence te zien, en kun je ook zoeken naar bestaande documenten.

🔹 Azure DevOps

Azure DevOps van Microsoft is een uitgebreid platform dat vaak door development- en DevOps-teams wordt gebruikt voor projectbeheer, code-repositories, CI/CD-pipelines en meer.

Met de Brainframe GRC-integratie kun je relevante Azure DevOps-content direct binnen je Brainframe GRC-mappenstructuur koppelen, zodat je tickets, repositories of andere items kunt refereren zonder de inhoud te dupliceren.

Voordat je Brainframe koppelt aan je Azure DevOps-omgeving, moet je naar "https://dev.azure.com/<organization>/_usersSettings/tokens" gaan en een READ-sleutel aanmaken op "work items". (Vervang "<organization>" door de naam van de organisatie die je koppelt aan je instantie).

Zodra de integratie correct is ingesteld, heb je toegang tot alle tickets in Azure DevOps en kun je ervoor kiezen om ze in Brainframe GRC te importeren met een volledige representatie of ze koppelen aan bestaande documenten.

🔹 SharePoint

SharePoint (onderdeel van Microsoft 365) is een van de meest gebruikte zakelijke documentopslagoplossingen, die vaak informatie bevat die je nodig hebt als bewijs in je GRC/ISMS/QMS.

Om duplicatie te vermijden en afwijkende inhoud te voorkomen, kun je in Brainframe een representatie maken van afzonderlijke documenten uit SharePoint en deze structureren op een manier die zinvol is voor je managementsysteem.

De eerste keer dat je deze integratie gebruikt, moet je inloggen met je Microsoft-account en alleen-lezen toegang autoriseren.

Zodra de integratie correct is ingesteld, krijg je een SharePoint-navigatie waarmee je bestaande documenten kunt doorzoeken. Wanneer je een document selecteert, maken we een representatie van het document binnen de huidige Brainframe GRC-map met een preview.

Bijgewerkt op: 19/09/2025