🪪 Licentie, Dubbele Instellingen & Aangepaste Branding

"Eén identiteit, meerdere werkruimtes."
Beheer werkruimtelicenties, branding en duplicaatconfiguraties binnen Brainframe.

De sectie Gekoppelde Werkruimtes in Werkruimte-instellingen stelt beheerders in staat om kerngegevens van werkruimtes te beheren, licentie-updates toe te passen en consistente branding te behouden over alle gebruikersinterfaces heen.

1. Het Gekoppelde Werkruimtemenu in Werkruimte-instellingen.
2. Lijst van alle werkruimtes waartoe de ingelogde gebruiker toegang heeft.
3. Bekijk of werk de licentie bij die momenteel is toegepast op de actieve werkruimte.
4. Upload een aangepaste afbeelding (logo/branding) die wordt weergegeven op:

• Hoofdscherm (linksboven).
• Aanvraagformulieren.
• Documentdistributies.
• E-mailcommunicatie (uitnodigingen voor externe contacten, meldingen, enz.).

5. Pas de naam van de huidige werkruimte aan.
6. Voeg een nieuwe werkruimte toe die aan je account is gekoppeld (vereist een aparte licentie).

1️⃣ Werkruimte-instellingen kopiëren

Het opnieuw opbouwen van werkruimteconfiguraties — zoals documenttypes, templates en workflows — kan tijdrovend zijn. Brainframe GRC laat je instellingen van de ene werkruimte naar een andere kopiëren, mits je adminrechten hebt in de doelwerkruimte.

Hoe instellingen kopiëren

• Selecteer Instellingen kopiëren.
• Kies de doelwerkruimte.
• Vink de categorieën of specifieke items aan die je wilt kopiëren.

Beschikbare instellingen om te kopiëren

• 📄 Documenttypes
• 📝 Documenttemplates
• 📊 KPI’s
• ⚖️ Risicotypes
• ❓ Vragenlijsten
• 📌 Kanbans (Opmerking: Checklists zijn aparte documenten die afhankelijk kunnen zijn van Kanbans en moeten vanuit mappen worden gekopieerd)
• 🏷️ Documenteigenschappen
• 📑 Statements of Applicability (SOA)
• 📬 Distributies
• 📥 Aanvraagformulieren

Bijgewerkt op: 19/09/2025