> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://docs.brainframe.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Mapbeheer

# 🗂️ **Mapbeheer**
> **"Organiseer slimmer, niet harder."**
> *Beheer mappen, weergaven, machtigingen en notities — allemaal op één plek.*
Met de sectie **Mapbeheer** in Brainframe kunt u mappen en hun inhoud aanmaken, beheren en aanpassen. Voeg notities toe, configureer weergaven, stel machtigingen in en bepaal hoe de mapinhoud wordt weergegeven.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/7_1p8ejnf.png =786xauto)
## ① Mapnaam en weergaven
* **Mappen** groeperen documenten en submappen (bijv. *A.10.1 Cryptografische beheersmaatregelen*).
* **Mapweergaven** bieden een extra optionele organisatorische laag, waarmee u uw documenten verder kunt structureren (bijv. *27001*).
* **Weergaven toevoegen:** klik op het ➕-icoon om een nieuwe weergave aan te maken.
* **Weergaven wisselen:** beweeg over de naam van de mapweergave om direct te wisselen. De mapinhoud wordt automatisch bijgewerkt.
## ② Map bewerken
Door een map te bewerken, kunt u:
1. De map of weergave **hernoemen**
2. De **statuskleur** wijzigen
3. **Machtigingen** configureren
4. **Standaard documenteigenschappen** instellen
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/image_2lkok7.png)
Mogelijke mapstatussen zijn standaard als volgt vooraf geconfigureerd, maar kunnen worden aangepast aan uw workflows:
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/image-4_1ys27q2.png)
## ③ Mapnotities
* Voeg een **vrije tekstbeschrijving** toe om het doel van de map uit te leggen.
* Notities zijn zichtbaar voor alle gebruikers met toegang tot de map.
* **Omzetten naar notitie (7):** zet de tekst direct om in een document in dezelfde map.
## ④ Mapinhoud vernieuwen
* Vernieuwt de **huidige map- en submaphiërarchie** zonder de hele pagina opnieuw te laden.
* Handig bij samenwerking met meerdere gebruikers of na bulkimports.
## ⑤ Kolommen van de mapinhoud
Configureer welke kolommen zichtbaar zijn in de [tabel met mapinhoud](https://docs.brainframe.com/en/article/folder-content-1kmzsqt/). Opties omvatten:
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-06-at-16093_110xhup.png =274xauto)
| 📌 Favoriete items verschijnen altijd bovenaan en in uw INBOX.
## ⑥ Aanvullende mapopties
Vanuit het mapbeheermenu kunt u:
1. **Recente wijzigingen van de (sub)map** – Zien wie wat heeft gewijzigd.
2. **Statistieken van de (sub)map** – Het [inventarisoverzicht](https://docs.brainframe.com/en/article/inventory-overview-1plbnmr/) openen.
3. **Map koppelen of verplaatsen** – Structuur reorganiseren of dupliceren, uitgebreider toegelicht in [Koppelen en verplaatsen](https://docs.brainframe.com/en/article/moving-and-linking-folders-171yfzv/) van mappen.
4. **Documenten/assets in bulk aanmaken** – Snel meerdere items tegelijk aanmaken (zie [Bulkimport van documenten](https://docs.brainframe.com/en/article/bulk-document-import-12vfyj6/)).
5. **Huidige weergave uit map verwijderen** – Verwijdert de weergave.
* Als de map niet elders is gekoppeld, wordt de inhoud ervan ook verwijderd.
* Het verwijderen van de laatste weergave verwijdert de map volledig.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-06-at-16214_1q7jox5.png =522xauto)
---
## Best practices
* 🔄 **Vernieuw regelmatig** na updates om uw weergave actueel te houden.
* 🚨 **Controleer dubbel voordat u weergaven verwijdert** — het verwijderen van de laatste verwijdert de map.
* 📝 **Gebruik notities voor context**, zodat iedereen het doel van de map begrijpt.
* 📊 **Controleer regelmatig de statistieken** om de mapactiviteit en -inhoud bij te houden.
* 🗂️ **Gebruik weergaven voor kaders** (bijv. ISO, NIST) om documenten georganiseerd te houden.
---
### **🎯 Visuele checklist**
* [x] Mapweergaven aangemaakt en gewisseld
* [x] Machtigingen geconfigureerd
* [ ] Mapnotities toegevoegd voor duidelijkheid
* [ ] Inhoudskolommen afgestemd op teambehoeften
* [ ] Statistieken en recente wijzigingen beoordeeld
* [ ] Overbodige weergaven veilig verwijderd