> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://docs.brainframe.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Mapinhoud

# 📂 **Mapinhoud**
> **"Uw centrale overzicht van alles in een map."**
> *Bekijk, filter en onderneem actie op alle documenten — risico's, beleid, assets en meer.*
---
## 1️⃣ Overzicht mapinhoud
De sectie **Mapinhoud** toont alle documenten in de geselecteerde map, zoals:
* Assets
* Risico's
* Beleid
* Procedures
* Non-conformiteiten
* Vergadernotities
| 📌 Elk document wordt weergegeven met snelle filters, typeaanduidingen en visuele markeringen voor leeftijd en goedkeuringsfase.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/6_zg7f9e.png =680xauto)
---
## 📂 Acties in de mapinhoud
Hier volgt de betekenis van elk onderdeel in de weergave **Mapinhoud**:
1. **Kolomconfiguratie** – Kies welke kolommen worden weergegeven (icoon, titel, wijzigingsdatum, aanmaakdatum, aangemaakt door, favoriete items, gearchiveerde/bijgevoegde documenten).
2. **Filter op documenttype** – Filter documenten in de huidige map snel op type.
3. **Zoeken** – Vind direct een specifiek document in de map.
4. **Documenttype-icoon** – Toont het icoon in de kleur van de bijbehorende typecategorie.
        📌 *Beweeg over het icoon om de volledige naam van het documenttype te zien.*
5. **Documentnaam en leeftijd** – Toont de documenttitel en, indien ingeschakeld, een leeftijdsindicator ervoor.
6. **Actiemenu (drie puntjes)** – Opent het documentspecifieke menu met opties om:
   ① Vragen aan AI te stellen over het document.
   ② Het document aan andere documenten te koppelen.
   ③ Een diagramweergave toe te voegen/te openen (bijv. een processtroomdiagram aan een Word-bestand koppelen). Lees meer over onze [Diagrameditor](https://docs.brainframe.com/en/article/diagram-editor-1uo2aau/).
   ④ Het document [te koppelen of te verplaatsen](https://docs.brainframe.com/en/article/moving-and-linking-folders-171yfzv/) naar een andere map.
   ⑤ [Het document te archiveren](https://docs.brainframe.com/en/article/archive-documents-1a9h4gz/).
   ⑥ [Het document als favoriet te markeren](https://docs.brainframe.com/en/article/starred-documents-md0ztj/).
   ⑦ Toe te voegen aan:
    * Een categorie van de [module Documentdistributie](https://docs.brainframe.com/en/article/document-distribution-1k2gqwz/).
    * De [module Assetbeheer](https://docs.brainframe.com/en/article/asset-management-16ofn81/) als primair asset.
    * De **vereiste-/volwassenheidsmapping** van de [SoA](https://docs.brainframe.com/en/article/compliance-requirements-1mq2uoa/) als beheersmaatregel.
    * De **vereiste-/volwassenheidsmapping** van de [SoA](https://docs.brainframe.com/en/article/compliance-requirements-1mq2uoa/) als **bewijs**.
    * De **vereiste-/volwassenheidsmapping** van de [SoA](https://docs.brainframe.com/en/article/compliance-requirements-1mq2uoa/) als **risico**.
   ⑧ Een **meting voor de [Objective Tracker (KPI)](https://docs.brainframe.com/en/article/objective-tracker-vk68w9/)** uit te voeren.
   ⑨ Een **[risicometing](https://docs.brainframe.com/en/article/risk-management-1a6eibz/)** uit te voeren op het geselecteerde document.
7. **Leeftijdstracking** – Beweeg erover om de exacte leeftijd en status te zien. (De configuratie van drempelwaarden en kleuren wordt uitgelegd in [Documenttypen en sjablonen](https://docs.brainframe.com/en/article/document-types-templates-lssmkc/).)
8. **Kleuren goedkeuringsstatus** – De achtergrondkleur van elke rij toont de workflowstatus:
* ⚪ Wit – Geen goedkeuringsworkflow.
* 🟠 Lichtoranje – Document niet volledig goedgekeurd.
* 🟢 Groen – Document volledig goedgekeurd.
| 📌 Documenten die vetgedrukt zijn (zoals de twee CAPA-bestandsnamen in het voorbeeld) maken deel uit van een procesbeheerworkflow en zijn opgenomen in een checklist.
---
## 2️⃣ Best practices
* 📌 Gebruik filters en zoeken om grote mappen overzichtelijk te houden.
* 💡 Controleer regelmatig de leeftijdsindicatoren om ervoor te zorgen dat documenten actueel blijven.
* ✅ Vetgedrukte items duiden op workflow-integratie — bekijk deze als eerste tijdens audits.
---
### **🎯 Visuele checklist**
* [x] Filter op documenttype toegepast
* [x] Zoeken gebruikt om een belangrijk bestand te vinden
* [ ] Leeftijdstracking gecontroleerd op verouderde items
* [ ] Goedkeuringskleuren gecontroleerd op openstaande reviews
* [ ] Checklist-items bevestigd als actueel