> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://docs.brainframe.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Maprechten

# 🔐 **Mapmachtigingen**
> **"Bepaal wie wat ziet."**
> *Flexibele, documentgebaseerde machtigingen voor nauwkeurige toegangscontrole.*
Binnen Brainframe wordt **alles behandeld als een document** — beleid, procedures, risico's, non-conformiteiten en meer. Dit maakt een **flexibel machtigingsmodel** mogelijk via mapmachtigingen.
📌 *Eén map kan meerdere **weergaven** hebben, elk met eigen machtigingen.*
Voorbeeld: Een map genaamd *Product X* zou weergaven kunnen hebben voor **Beveiliging**, **Documentatie** en **AVG**, elk zichtbaar voor verschillende doelgroepen, zoals uitgelegd in [Mapbeheer](https://docs.brainframe.com/en/article/folder-management-1d8wdkm/).
---
## 1️⃣ Het machtigingenscherm openen
U kunt machtigingen configureren voor alle mappen, behalve de **INBOX**.
1. Klik op **Map wijzigen**.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-07-at-16141_1e3t98w.png =676xauto)
2. Selecteer de knop **Machtigingen**.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-07-at-16160_jtdeo4.png =497xauto)
Hiermee opent u het volledige **machtigingenscherm**:
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/1_vcm0ie.png =673xauto)
| 📌 Gebruikers kunnen alleen mappen zien waarvoor ze ten minste LEZEN-toegang hebben.
## 2️⃣ Machtigingen toewijzen
1. Begin met het typen van de naam van een bestaande gebruiker, of voer het e-mailadres van een nieuw contact in om deze uit te nodigen.
📌 *Machtigingen kunnen worden toegewezen aan individuele gebruikers of groepen.*
2. **LEZEN-machtigingen** staan het volgende toe:
* Alle documenten in de map openen.
* Documenten goedkeuren met een niet-toegewezen goedkeuring, of documenten die rechtstreeks aan hen zijn toegewezen.
* **KPI-/risicometingen** op documenten uitvoeren.
3. **LEZEN + SCHRIJVEN-machtigingen** staan alles van LEZEN toe, plus:
* Documenten aanmaken en verwijderen in de huidige map.
* Alle aspecten van documenten wijzigen (titel, eigenschappen, planning, enz.).
* Documenten verplaatsen of koppelen naar andere mappen.
4. **LEZEN + SCHRIJVEN + BEHEREN-machtigingen** staan alles van hierboven toe, plus:
* Map- en weergavenamen wijzigen.
* Mapmachtigingen wijzigen.
* Submappen aanmaken, verplaatsen of verwijderen.
5. U kunt **meerdere gebruikers of groepen** tegelijk selecteren.
||| Vanwege onze mogelijkheid om mappen op meerdere plekken te koppelen, en in tegenstelling tot de manier waarop typische mapmachtigingen worden overgeërfd, worden mappen in Brainframe altijd uitsluitend geconfigureerd op de huidige map (en niet op de submappen ervan). Om overerving te simuleren, kunt u de hierboven beschreven stappen 5 en 6 gebruiken.
---
## 3️⃣ Best practices
* 👥 **Gebruik groepen** in plaats van individuele personen waar mogelijk, om het beheer te vereenvoudigen.
* 🔄 **Pas machtigingen toe op submappen** als consistente toegang vereist is.
* 🚨 **Beoordeel BEHEREN-toegang zorgvuldig** — beperk deze tot vertrouwde beheerders.
* 📝 **Documenteer uw machtigingsmodel** om auditklaar te zijn.
* 🔍 **Controleer machtigingen regelmatig** om naleving van het principe van minimale rechten te waarborgen.
---
## 🎯 Visuele checklist
* [x] Machtigingenscherm geopend
* [x] Juiste gebruikers/groepen toegevoegd
* [ ] Passend toegangsniveau (LEZEN/SCHRIJVEN/BEHEREN) toegewezen
* [ ] Machtigingen voor submappen toegepast indien vereist
* [ ] Machtigingsmodel gedocumenteerd en beoordeeld