> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://docs.brainframe.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Objective Tracker

# 🎯 **Objective Tracker (doelvolging)**
> **"Definieer, meet en volg voortgang met KPI's en OKR's."**
> *Zorg ervoor dat uw doelstellingen op het gebied van informatiebeveiliging, kwaliteit en organisatie meetbaar zijn en continu verbeteren.*

Met de **Objective Tracker** kunt u **Key Performance Indicators (KPI's)** en **Objectives & Key Results (OKR's)** aanmaken, monitoren en evalueren.

| Elke KPI wordt behandeld als een specifiek documenttype, wat traceerbaarheid, versiebeheer en consistente meting garandeert.

---

## 1️⃣ Een KPI aanmaken

Om een KPI aan te maken:
* Klik op **NIEUW** en filter op **KPI**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-12-at-19373_1cs6vyz.png =305xauto)Vul de volgende velden in:
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/27_17yss1.png =772xauto)
1. **Unieke identificatiecode** – Standaard ziet deze eruit als (`KPI-0x`), maar u kunt deze [aanpassen](https://docs.brainframe.com/en/article/custom-kpi-types-1vafrb3/).
2. **Titel** – Naam van de KPI.
3. **Documenteigenschappen** – Wijs bijvoorbeeld een *Eigenaar* toe die gekoppeld is aan een Medewerker-, Consultant- of Rol- en verantwoordelijkheidsdocument. We raden dit laatste aan, zodat u er niet aan hoeft te denken dit bij te werken wanneer iemand het bedrijf verlaat en wordt vervangen.
4. **Sjabloon** – Gebruik het KPI-[sjabloon](https://docs.brainframe.com/en/article/document-types-templates-lssmkc/) om het doel, de bedoeling en de meetmethode te beschrijven.

Kies vervolgens of u:
* Het KPI-document wilt toevoegen aan een **checklist** in de Workbench.
* Het KPI-document **op zichzelf staand** wilt aanmaken.

---

## 2️⃣ KPI-metingen uitvoeren

Elk document kan **KPI-metingen** hebben, wat u volledige flexibiliteit biedt.

|| Voordat er daadwerkelijk een KPI-meting op een document wordt uitgevoerd, is het gewoon een document. Pas zodra een eerste KPI-meting is uitgevoerd, verschijnt het in het KPI-menu en wordt het in de tijd gevolgd.

Om een KPI-meting toe te voegen:
* Klik vanuit het tabblad KPI van een document op "Nieuwe KPI-meting"

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-12-at-19400_5ttn09.png)
Vul het formulier voor de KPI-meting in:
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-12-at-19404_khs00w.png =592xauto)
| 📌 Info: Elke risicometing maakt een nieuw document aan dat de meting en het bewijs vertegenwoordigt, in dezelfde map als waar het document van het risico zich bevindt. Hierdoor kunt u ook de details van een onjuiste risicometing "archiveren" of wijzigen.

---

## 3️⃣ KPI-ontwikkeling

Volg de prestaties in de tijd via het **tabblad KPI** van elk document.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/28_sphsel.png =835xauto)
Functies omvatten:
1. Ga naar het **tabblad KPI**
2. **Selecteer het KPI-type** als er meerdere bestaan.
3. **Bekijk trendlijnen** van metingen in de tijd.
4. **Voeg nieuwe metingen toe.**
5. Bekijk het logboek van alle eerdere metingen.

---

## 4️⃣ KPI-overzicht

Het **KPI-menu** consolideert alle KPI-metingen van documenten in de huidige map en submappen.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-12-at-19470_n8c9td.png =1099xauto)
* Open de KPI-module om alle KPI's in de map en submappen te zien.
* Zie de **documentnaam** die aan de KPI is gekoppeld.
* Bekijk het **KPI-type**
* Bekijk de **beschrijving van het KPI-type**.
* Bekijk de **doelen**
* Bekijk de **laatste metingen**.
* Bekijk de **datum** van de laatste metingen
* Vergelijk de **trend** ten opzichte van de vorige meting.
* Bekijk gekoppelde **documenteigenschappen**.

| 📌 Tip: Klik op een KPI-naam om het bijbehorende document te openen, de geschiedenis te bekijken of een nieuwe meting toe te voegen.

---

## 5️⃣ Best practices

* 📐 **Definieer SMART-KPI's** – Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden.
* 🧾 **Documenteer de methodologie**, zodat metingen consistent blijven tussen gebruikers.
* 🔄 **Werk doelwaarden periodiek bij** om veranderende organisatorische prioriteiten weer te geven.
* 🗂 **Groepeer KPI's per proces of doelstelling** voor eenvoudiger volgen.
* 📊 **Gebruik de KPI-module** tijdens managementreviews om discussies te sturen.

---

## 🎯 Visuele checklist

* [x] KPI aangemaakt met unieke identificatiecode
* [x] Documenteigenschappen gekoppeld (bijv. Eigenaar)
* [x] Doelwaarde gedefinieerd
* [ ] Regelmatige KPI-metingen vastgelegd
* [ ] Trendanalyse beoordeeld in het tabblad KPI
* [ ] KPI-overzicht gebruikt in managementreview