> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://docs.brainframe.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Privacy

# 🔐 **Privacydashboard** 🔐
> *Van verwerkingsactiviteiten tot DPIA's — hier wordt privacy gewaarborgd.*

## **1️⃣ Paginaoverzicht**
Het **menu Privacy** van Brainframe centraliseert AVG-naleving en bredere privacycompliance.
Het biedt gestructureerde modules om alle privacygerelateerde vereisten te documenteren, beheren en monitoren.

Functies omvatten:
* **Gegevensverwerkingsactiviteiten**
* **Overeenkomsten (DPA)**
* **Rollen bij gegevensverwerking**
* **DSAR (Verzoeken van betrokkenen om toegang)**
* **DPIA (Gegevensbeschermingseffectbeoordelingen)**

Elk submenu deelt dezelfde overzichtelijke lijstindeling met filters, zoekfunctie en snelle acties, wat wij de [tabelweergave](https://docs.brainframe.com/en/article/table-view-1ij053n/) noemen.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-12-at-20481_gq9vnc.png =800xauto)
---

## **2️⃣ Gegevensverwerkingsactiviteiten**

Wanneer u een nieuwe DPA aanmaakt, kunt u bepaalde eigenschappen voor de documenten configureren.

Deze eigenschappen maken het voor u veel gemakkelijker om uw documenten te **sorteren, vinden en beheren**. De eigenschappen die u configureert, worden weergegeven in de tabelweergave, en elk ervan voegt automatisch een filter toe dat u kunt aanpassen om eenvoudig de relevante documenten te vinden die u zoekt. Ditzelfde concept geldt voor **ALLE** documenttypen in Brainframe.


Zodra de eigenschappen zijn geconfigureerd, kunt u de inhoud van de DPA schrijven. Brainframe biedt een ingebouwd sjabloon dat u als basis kunt gebruiken.
## ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2025-08-26-at-23250_17p2oaq.png =625xauto)

Documenteer alle **gegevensverwerkingsactiviteiten** die door uw organisatie worden uitgevoerd. Elke activiteit kan worden gekoppeld aan **risico's, non-conformiteiten en assets** voor volledige traceerbaarheid.

**Bijgehouden velden omvatten:**
* Naam van de verwerkingsactiviteit
* Doel van de verwerking
* Gegevenscategorieën (bijv. HR-gegevens, klantgegevens)
* Gekoppelde risico's, assets of incidenten
* Bewaartermijn
* Rechtsgrond (toestemming, overeenkomst, gerechtvaardigd belang, enz.)

📌 *Dit vormt uw AVG-artikel 30-register van verwerkingsactiviteiten (ROPA).*
---

## **3️⃣ Overeenkomsten (DPA)**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2025-08-26-at-23254_19t2sbe.png =619xauto)
Beheer alle **verwerkersovereenkomsten (DPA's)** met leveranciers, partners en verwerkers. Elke overeenkomst wordt opgeslagen als een documentrecord, gekoppeld aan de betreffende leverancier.

**Details omvatten:**
* Naam en contactgegevens van de leverancier
* Type overeenkomst
* Gekoppelde verwerkingsactiviteiten
* Gekoppelde risico's of assets
* Vervaldata/verlengingsdata

📌 *Het centraliseren van overeenkomsten maakt audits en leveranciersreviews veel eenvoudiger.*
---

## **4️⃣ Rollen bij gegevensverwerking**

Documenteer alle **rollen bij gegevensverwerking**, zowel intern als extern. Dit verduidelijkt verantwoordelijkheden gedurende de gehele levenscyclus van de gegevens.

**Voorbeelden van rollen:**
* Verwerkingsverantwoordelijke
* Verwerker
* Gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken
* Subverwerker
* Zakenpartner (Business Associate)

📌 *Het toewijzen van rollen helpt verantwoording en AVG-naleving te waarborgen.*
---

## **5️⃣ DSAR (Verzoeken van betrokkenen om toegang)**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2025-08-26-at-23271_vrc2jx.png =566xauto)
Het **DSAR-document** vergemakkelijkt de afhandeling van verzoeken van betrokkenen (bijv. recht op inzage, verwijdering, rectificatie).

**Belangrijkste functies:**
* Ingebouwde **formulieren** voor het ontvangen van verzoeken.
* Beheer verzoeken binnen Brainframe voor verwerking en documentatie.
* Elk verzoek kan binnen het systeem worden toegewezen, gevolgd en afgesloten.

📌 *Dit creëert een transparant en controleerbaar proces voor de afhandeling van de rechten van betrokkenen.*

---

## **6️⃣ DPIA (Gegevensbeschermingseffectbeoordelingen)**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2025-08-26-at-23282_10cfb87.png =449xauto)
Een speciale ruimte om **DPIA's** uit te voeren wanneer een gegevensverwerkingsactiviteit met hoog risico wordt gepland.

**Functies omvatten:**
* Vooraf gedefinieerde sjablonen afgestemd op de AVG-vereisten.
* Risicogebaseerde beoordeling van nieuwe projecten of technologieën.
* DPIA's koppelen aan verwerkingsactiviteiten, risico's en beheersmaatregelen.
* Resultaten en beperkende maatregelen opslaan.

📌 *Het uitvoeren van DPIA's via Brainframe zorgt voor consistente, auditklare documentatie.*
---

## **7️⃣ Best practices**
* 📝 **Houd verwerkingsactiviteiten actueel** — vooral wanneer nieuwe systemen of leveranciers worden toegevoegd.
* 📂 **Koppel DPA's rechtstreeks aan leveranciers** — verbetert de traceerbaarheid tijdens audits.
* 🧑‍🤝‍🧑 **Definieer rollen duidelijk** — voorkom hiaten in verantwoording.
* 🔍 **Voer DPIA's vroegtijdig uit** — vóór de lancering van nieuwe projecten.
---

### **🎯 Visuele checklist**
* [x] Verwerkingsactiviteiten gedocumenteerd
* [x] Leveranciers-DPA's geüpload en gekoppeld
* [ ] Rollen toegewezen en beoordeeld
* [ ] DSAR-formulier ingesloten op website
* [ ] DPIA voltooid voor nieuw project