✅ Task Manager-integraties

"Laat je teams werken in hun favoriete tools, terwijl jij centraal overzicht behoudt."
Brainframe integreert met Jira, Asana, Monday.com en Azure DevOps om je een uniform compliance-overzicht van alle taken te geven.

1️⃣ Hoe het werkt

1. Stel API-toegang in

De eerste keer dat je een integratie configureert, moet je een API-sleutel opgeven.

• De API-sleutel verleent alleen-lezen toegang tot gekoppelde tickets.
• Brainframe kan geen taken direct aanmaken — je moet ze eerst in de externe tool creëren.

2. Koppel taken aan documenten

Gebruik het ⚡ Bliksemschicht-icoon in elk document om een externe taak te koppelen.

Of gebruik de optie Nieuw → Link naar Cloud Service om tickets rechtstreeks aan een map toe te voegen.

3. Zoek & selecteer tickets

Afhankelijk van de geselecteerde tool opent Brainframe een speciale zoekinterface waarin je:

• 🔍 Bestaande tickets kunt zoeken.
• 🕑 Snel recent aangemaakte tickets kunt selecteren.

4. Weergave in Brainframe

Alle gekoppelde taken verschijnen als documenten in de mappenstructuur.

Als ze via de Bliksemschicht zijn gekoppeld, verschijnen ze ook in de Task-sectie van het document.

5. Taken bekijken in Brainframe

Door op een gekoppeld ticket te klikken, open je het in documentweergave. Vanaf hier kun je:

1. Het ticket openen in de originele tool (bv. “Open in Jira”).
2. De live status direct in Brainframe bekijken.
3. De laatste ticketdetails nakijken zonder Brainframe te verlaten.

2️⃣ Best Practices

• ⚡ Gebruik de Bliksemschicht voor directe koppeling bij het documenteren van risico’s, incidenten of non-conformiteiten.
• 📂 Organiseer tickets in mappen voor procesgerichte weergaven (bv. Auditbevindingen, Risicobehandelingen).
• 🔍 Maak gebruik van de zoekfunctie in Brainframe om snel gekoppelde taken te vinden over meerdere integraties heen.

🎯 Checklist

• [x] Tickets gekoppeld aan kern­documenten (risico’s, audits, non-conformiteiten)
• [ ] Mappenstructuur gemaakt voor gegroepeerde ticketweergaven
• [ ] Task-statussen geverifieerd met externe systemen
• [ ] Regelmatig API-sleutels en toegangsbereik gecontroleerd

Bijgewerkt op: 19/09/2025