> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://docs.brainframe.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Verzenden naar Externe Contacten

# 📤 **Versturen naar externe contacten**
> **"Deel veilig, zonder volledige toegang te geven."**
> *Verstuur beleid, procedures of documenten naar externe partijen voor feedback, bewustwording of auditbewijs.*
Soms moet u iemand informeren over of feedback vragen op een specifiek beleid, een procedure of document in Brainframe — zonder deze persoon directe systeemtoegang te geven.
---
## 1️⃣ Versturen naar externe contacten
Open vanuit elk document het menu **Meer weergeven** rechtsboven en selecteer **Versturen naar externe contacten**.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-07-at-16393_zrm069.png =221xauto)
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/4_116f7gy.png =360xauto)
### ① Individuele contacten selecteren

Kies een of meer externe contacten uit de lijst.

📌 *Deze contacten moeten al zijn gedefinieerd in de instellingen **Externe contacten** van uw bedrijf.*
### ② Tags selecteren
Kies ervoor om alle externe contacten met een specifieke tag te informeren (bijv. *Management*, *Medewerker*).
### ③ Tags uitsluiten
Verwijder bepaalde getagde groepen van de ontvangers van de melding.
### ④ Een aangepaste uitnodigingstekst toevoegen
Schrijf een persoonlijk bericht dat in de e-mail van de ontvanger wordt weergegeven.
### ⑤ Wachtwoordbeveiliging toevoegen
Beveilig de gedeelde link met een wachtwoord.
| 📌 Deel het wachtwoord altijd via een apart kanaal (sms, chat, telefoongesprek) — nooit in dezelfde e-mail.
---
## 2️⃣ Best practices
* 🔐 **Schakel altijd wachtwoordbeveiliging in** voor gevoelige documenten.
* 🏷️ **Gebruik tags voor bulkverzendingen** in plaats van contacten één voor één te selecteren.
* 📩 **Houd de uitnodigingstekst professioneel en beknopt**, en leg het doel duidelijk uit.
* 🚨 **Verstuur wachtwoorden apart** om het risico op onderschepping te verminderen.
---
## 🎯 Visuele checklist
* [x] Externe contacten geconfigureerd in instellingen
* [x] Ontvangers of tags geselecteerd
* [ ] Uitnodigingstekst aangepast
* [ ] Wachtwoordbeveiliging ingeschakeld
* [ ] Wachtwoord gedeeld via een apart kanaal