> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://docs.brainframe.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Werkruimteconfiguratie

# 🛠 **Werkruimteconfiguratie**  
> **"Jouw controlecentrum voor setup en beveiliging."**  
> *Configureer, personaliseer en beveilig je Brainframe-omgeving.*  



## 1️⃣ Overzicht
De pagina **Werkruimte-instellingen** is het centrale punt voor alle Brainframe-configuraties.  

||| ⚠️ Toegang is beperkt tot beheerders om ongeautoriseerde wijzigingen te voorkomen.  

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2025-04-02-at-10543_1nn6dcp.png =197xauto) 



## 2️⃣ Hoofdsecties  

### **Profiel**  
Beheer persoonlijke accountgegevens:  
* Wijzig **inloggegevens** (wachtwoord aanpassen).  
* Activeer/beheer **Twee-factor-authenticatie (2FA)** voor extra beveiliging.  
* Pas je **gebruikersinformatie** aan (naam, e-mail, profielfoto).  



### **Instellingen**  

| Alleen toegankelijk voor werkruimtebeheerders.  

Configureer gedetailleerde omgevingsopties:  
* 🗂 **Aangepaste documenttypes** – Maak of pas categorieën aan voor workflows.  
* 🏷 **Documenteigenschappen** – Definieer metavelden die per document vereist zijn.  
* 📑 **Templates** – Standaardiseer inhoudscreatie voor compliance.  
* 👥 **Gebruikers** – Voeg leden toe, bewerk of deactiveer ze; wijs rollen en rechten toe.  
* 📬 **Externe contacten** – Beheer gegevens van derden (bv. leveranciers, auditors, toezichthouders).  



### **Uitloggen**  
* Beëindigt je **huidige sessie** onmiddellijk.  
* Vereist een **nieuwe login** bij volgende toegang.  
* Handig op gedeelde of publieke apparaten om de veiligheid te behouden.  



### **Werkruimte wisselen**  
* Wissel tussen **klanten of entiteiten** terwijl data gescheiden blijft.  
* Elke werkruimte behoudt **aparte documenten, rechten en instellingen**.  
* Zie de [Multi Customer / Entity](https://docs.brainframe.com/en/article/multi-customerentity-17n1759/)-documentatie voor meer details.  



## 3️⃣ Best Practices  
* 🔑 Beperk toegang — Beperk admin-rechten tot enkel vertrouwde personen.  
* 🛡 Dwing 2FA af — Zorg dat beheerders altijd twee-factor-authenticatie activeren.  
* 📝 Documenteer wijzigingen — Houd aanpassingen bij om auditklaar te zijn.  
* 🔄 Evalueer regelmatig — Controleer periodiek rollen, externe contacten en instellingen.  



## 🎯 Checklist  
* [x] Toegang enkel voor admins bevestigd  
* [x] 2FA ingeschakeld voor alle admins  
* [ ] Documenttypes en templates herzien  
* [x] Externe contacten bijgewerkt  
* [ ] Werkruimteversie genoteerd voor compliancelogs