🛠 Arbeitsbereich-Konfiguration

"Ihr Kontrollzentrum für Einrichtung und Sicherheit."
Konfigurieren, anpassen und schützen Sie Ihre Brainframe-Umgebung.

1️⃣ Übersicht

Die Seite Arbeitsbereich-Einstellungen ist die zentrale Schaltstelle für alle Brainframe-Konfigurationen.

2️⃣ Hauptbereiche

Profil

Verwalten Sie persönliche Kontodaten:

• Aktualisieren Sie Ihre Login-Daten (Passwortänderungen).
• Aktivieren/Verwalten Sie Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für zusätzliche Sicherheit.
• Bearbeiten Sie Ihre Benutzerdaten (Name, E-Mail, Profilbild).

Einstellungen

Konfigurieren Sie detaillierte Umgebungsoptionen:

• 🗂 Benutzerdefinierte Dokumenttypen – Erstellen oder passen Sie Kategorien für Workflows an.
• 🏷 Dokumenteigenschaften – Definieren Sie Metadatenfelder, die pro Dokument erforderlich sind.
• 📑 Vorlagen – Standardisieren Sie die Inhaltserstellung für Compliance.
• 👥 Benutzer – Mitglieder hinzufügen, bearbeiten oder deaktivieren; Rollen und Berechtigungen zuweisen.
• 📬 Externe Kontakte – Verwalten Sie Daten von Drittparteien (z. B. Lieferanten, Auditoren, Aufsichtsbehörden).

Abmelden

• Beendet Ihre aktuelle Sitzung sofort.
• Erfordert beim nächsten Zugriff einen erneuten Login.
• Besonders nützlich auf gemeinsam genutzten oder öffentlichen Geräten, um Sicherheit zu gewährleisten.

Arbeitsbereich wechseln

• Wechseln Sie zwischen Mandanten oder Einheiten, während die Daten isoliert bleiben.
• Jeder Arbeitsbereich behält separate Dokumente, Berechtigungen und Einstellungen.
• Siehe Multi-Kunde / Multi-Entity Dokumentation für Details.

3️⃣ Best Practices

• 🔑 Zugriff einschränken — Vergeben Sie Admin-Rechte nur an vertrauenswürdiges Personal.
• 🛡 2FA erzwingen — Stellen Sie sicher, dass Administratoren die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren.
• 📝 Änderungen dokumentieren — Änderungen für Audit-Zwecke nachvollziehbar festhalten.
• 🔄 Regelmäßig prüfen — Benutzerrollen, externe Kontakte und Einstellungen periodisch validieren.

🎯 Checkliste

• [x] Admin-Zugang auf autorisierte Personen beschränkt
• [x] 2FA für alle Admins aktiviert
• [ ] Dokumenttypen und Vorlagen überprüft
• [x] Externe Kontakte aktualisiert
• [ ] Arbeitsbereichsversion für Compliance-Logs notiert

Aktualisiert am: 22/09/2025