📊 Benutzerdefinierte KPI-Typen

„Passen Sie die Leistungsverfolgung an Ihre Organisation an."
Obwohl Brainframe GRC Standard-KPI-Typen wie Einheit, Finanzen und Prozentsatz umfasst, benötigen Sie manchmal mehr Flexibilität.

Mit benutzerdefinierten KPI-Typen können Administratoren KPIs mit individuellen Formeln, Messgrößen und Anleitungen gestalten — ideal für Bereiche wie Qualitätsmanagement oder spezialisierte Compliance-Berichterstattung.

1️⃣ Zugriff auf die Einstellungen für benutzerdefinierte KPIs

Gehen Sie zu Arbeitsbereichskonfiguration → KPIs.

1. Öffnen Sie das Menü Benutzerdefinierte KPIs in den Arbeitsbereichseinstellungen.
2. Sehen Sie sich die Liste der vorhandenen benutzerdefinierten KPIs an.
3. Klicken Sie auf Neuen KPI hinzufügen, um einen zu erstellen.

2️⃣ Einen benutzerdefinierten KPI konfigurieren

Beim Erstellen oder Bearbeiten eines benutzerdefinierten KPI können Sie dessen Berechnungslogik und Anleitung festlegen:

1. Titel – Wird im Menü Zielverfolgung (KPI) angezeigt.
2. Methodik – Anweisungen dazu, wie Benutzer KPI-Messwerte erfassen sollen.
3. Messgrößen – Fügen Sie eine oder mehrere Messgrößen hinzu, die in der Formel verwendet werden sollen.
4. Arten von Messgrößen, die für einen KPI verwendet werden können:

• Bereich (z. B. 0–5)
• Zahl
• Ja/Nein
• Prozentsatz

5. Formel-Generator – Kombinieren Sie Messgrößen mit festen Operationen. Zeigt sowohl den Generator als auch die resultierende Formel an.
6. Berechnung – Wie die verschiedenen Messgrößen aus Schritt 4 verwendet werden, um den endgültigen KPI-Wert zu berechnen. Zu den Optionen gehören:

• Wert → Verwendet den vom Benutzer genau angegebenen Wert.
• Min → Niedrigster Wert unter den ausgewählten Messgrößen.
• Max → Höchster Wert unter den ausgewählten Messgrößen.

7. Fügen Sie Auswahlen zur endgültigen Formel hinzu.
8. Verwenden Sie Zurücksetzen, wenn Sie die Formel von Grund auf neu aufbauen möchten.
9. Definieren Sie verpflichtende oder optionale Dokumenteigenschaften, die bei jedem KPI-Messwert ausgefüllt werden sollen (ähnlich wie bei Risikotypen).

3️⃣ Bewährte Praktiken

• 🧮 Halten Sie Formeln einfach – Je einfacher die Berechnung, desto zuverlässiger sind die KPI-Messwerte.
• 📋 Dokumentieren Sie Ihre Methodik – Klare Anweisungen helfen, eine konsistente Dateneingabe über Teams hinweg sicherzustellen.
• ⚖️ Balancieren Sie statische und dynamische Messgrößen – Verwenden Sie Konstanten sparsam, um zu starre KPIs zu vermeiden.
• 🧑‍💻 Testen Sie neue KPIs mit Beispieldaten vor der Einführung, um sicherzustellen, dass sich die Formel wie erwartet verhält.

🎯 Visuelle Checkliste

• Menü für benutzerdefinierte KPIs aufgerufen
• Neuer KPI mit Titel und Methodik erstellt
• Messgrößen definiert und Formel konfiguriert
• Verpflichtende Dokumenteigenschaften zugewiesen
• KPI vor der Bereitstellung mit Beispielmesswerten getestet

Aktualisiert am: 15/07/2026