🛠️ Workbench

"Ihr Kontrollzentrum für Aufgaben, Zeitpläne und Prozesse."
Planen, verfolgen und alles an einem Ort ausführen.

1️⃣ Überblick

Das Workbench-Modul bietet einen zentralisierten Bereich, um alle laufenden Aktivitäten zu verwalten und zu überwachen.

Es vereint Aufgaben, Zeitpläne und Workflows, sodass Sie immer wissen, was passiert und was als Nächstes ansteht.

2️⃣ Wichtige Ansichten

① Aufgabenübersicht

Das Menü „Meine Compliance“ zeigt alle Aufgaben des aktuellen Benutzers. In der Aufgabenübersicht erhalten Sie einen globalen Überblick über alle offenen Aufgaben mit schneller Einsicht in:

• ✅ Anstehende Zuweisungen
• ⏳ Bevorstehende Fristen für Aufgaben, Risiken und Prozessaktionen
• 👤 Aufgabenverantwortliche und Status

Weitere Details finden Sie in unserem Artikel Aufgabenmanagement.

② Zeitachsenansicht

Verfolgen Sie Ihre Arbeit chronologisch in einer Gantt-Zeitachse, einschließlich:

• Projektphasen
• Meilensteine
• Fristen

Diese können pro Prozess oder pro zugewiesenem Benutzer gruppiert werden. Mehr Informationen finden Sie in unserem Artikel Zeitachsen & Roadmaps.

③ Prozess-Kanban

Prozess- und Verfahrensdokumentationen sind statisch. Mit Prozess-Workflows können Sie diese in ein visuelles Kanban übersetzen:

• Spalten für jede Stufe (z. B. Offen → In Bearbeitung → Abgeschlossen)
• Engpässe und Gesamtfortschritt überwachen

Mehr Informationen hierzu finden Sie in unserem Artikel Prozessmanagement.

3️⃣ Best-Practice-Tipps

• 🔄 Überprüfen Sie die Aufgabenübersicht täglich, um Fristen nicht zu verpassen, und aktivieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen in Ihrem Profil, um auf dem Laufenden zu bleiben.
• 📅 Nutzen Sie die Zeitachsenansicht für langfristige Planung.
• 🏷️ Halten Sie das Kanban-Board aktuell, damit Ihr Team stets den realen Status kennt.

🎯 Checkliste

• [x] Aufgabenübersicht geprüft
• [ ] Kanban-Board aktualisiert
• [ ] Zeitachsen-Meilensteine kontrolliert

Aktualisiert am: 22/09/2025