🔗 Dépendances

"Visualisez comment tous vos documents sont connectés."
Créez des collections pour suivre les relations entre actifs, politiques, risques et plus encore.

Le menu Dépendances fournit un graphique visuel montrant comment vos informations sont reliées.

Au lieu de consulter uniquement les documents liés en détail, vous pouvez regrouper des types de documents dans une collection et cartographier les dépendances à travers les dossiers.

1️⃣ Créer une Collection

La première fois que vous ouvrez le module :

1. Accédez au menu Dépendances.
2. Cliquez sur Ajouter une collection de dépendances.
3. Ou, si des collections existent déjà, créez-en une nouvelle depuis le menu déroulant.

Ajouter une nouvelle collection ou en ouvrir une existante affichera la vue suivante :

Chaque collection nécessite :

1. Nom – Identifier la collection.
2. Description – Contexte sur la collection.
3. Types de documents – Sélectionnez pour quels types les dépendances doivent être affichées lors du choix de cette collection.
4. Groupes rapides – Choisissez des ensembles prédéfinis (ex. tous les actifs numériques, tous les actifs physiques).

2️⃣ Utilisation des Collections

Points clés :

• Portée du dossier – Les collections affichent uniquement les documents du dossier courant et de ses sous-dossiers.

(Utilisez Inbox pour voir tout ce auquel vous avez accès.)

• La première fois que vous chargez → les éléments sont placés aléatoirement.
• Glisser-déposer → repositionnez les éléments pour définir une mise en page fixe, qui sera conservée lors des prochaines ouvertures du graphique.

3️⃣ Changer de Collection

Utilisez le menu déroulant en haut à droite pour basculer entre les collections.

4️⃣ Modifier une Collection Existante

Pour modifier :

1. Ouvrez le document représentant la collection.
2. Changez le nom ou la description.
3. Ajustez les types de documents inclus.

5️⃣ Bonnes Pratiques

• 🗂 Organisez les collections par objectif — ex. : RGPD, sécurité, architecture.
• 🖼 Repositionnez manuellement les éléments pour plus de clarté avant export.
• 🔍 Utilisez le filtrage par dossier pour zoomer sur des départements ou processus spécifiques.
• 📌 Nommez les collections de façon cohérente (préfixe comme “RGPD – …” ou “ISO – …”).

🎯 Checklist

• [x] Nouvelle collection créée dans le bon dossier
• [x] Types de documents pertinents sélectionnés
• [ ] Mise en page organisée et sauvegardée avant export
• [ ] Collections nommées de façon cohérente entre équipes
• [ ] Dépendances mises en évidence et revues régulièrement

Mis à jour le : 11/09/2025