🔗 Afhankelijkheden

"Visualiseer hoe al uw documenten met elkaar verbonden zijn."
Maak collecties om relaties tussen assets, beleid, risico's en meer te volgen.

Het menu Afhankelijkheden biedt een visuele grafiek van hoe uw informatie met elkaar verbonden is.
In plaats van alleen gekoppelde documenten in detail te bekijken, kunt u documenttypen groeperen in een collectie en afhankelijkheden over mappen heen in kaart brengen.

1️⃣ Een collectie aanmaken

De eerste keer dat u de module opent:

1. Navigeer naar het menu Afhankelijkheden.
2. Klik op Afhankelijkheidscollectie toevoegen.
3. Of, als er al collecties bestaan, maak een nieuwe aan via het vervolgkeuzemenu.

Het toevoegen van een nieuwe collectie of het openen van een bestaande toont de volgende weergave:

Elke collectie vereist:

• Naam – Identificeert de collectie.
• Beschrijving – Context over de collectie.
• Documenttypen – Selecteer voor welke typen afhankelijkheden moeten worden getoond bij het selecteren van deze collectie.
• Snelle groepen – Kies vooraf gedefinieerde sets (bijv. alle digitale assets, alle fysieke assets).

2️⃣ Collecties gebruiken

Belangrijkste punten:

• Bereik van de map – Collecties tonen alleen documenten uit de huidige map en de submappen ervan.

(Gebruik Inbox om alles te zien waartoe u toegang heeft.)

• De eerste keer dat u laadt → items worden willekeurig geplaatst.
• Slepen en neerzetten → verplaats items om een vaste indeling in te stellen, die behouden blijft wanneer u de grafiek de volgende keer opent.

3️⃣ Wisselen tussen collecties

Gebruik het vervolgkeuzemenu rechtsboven om tussen collecties te wisselen.

4️⃣ Een bestaande collectie wijzigen

Om te bewerken:

1. Open het document dat de collectie vertegenwoordigt.
2. Wijzig de naam of beschrijving.
3. Pas de opgenomen documenttypen aan.

5️⃣ Best practices

• 🗂 Organiseer collecties op doel — bijv. AVG, beveiliging, architectuur.
• 🖼 Verplaats items handmatig voor meer duidelijkheid vóór het exporteren.
• 🔍 Gebruik mapfiltering om in te zoomen op specifieke afdelingen of processen.
• 📌 Geef collecties consistente namen (voorvoegsel zoals "AVG – …" of "ISO – …").

🎯 Visuele checklist

• Nieuwe collectie aangemaakt in de juiste map
• Relevante documenttypen geselecteerd
• Indeling gerangschikt en opgeslagen vóór het exporteren
• Collecties consistent benoemd tussen teams
• Afhankelijkheden gemarkeerd en regelmatig beoordeeld

Bijgewerkt op: 15/07/2026