🔗 Dépendances

« Visualisez comment tous vos documents sont connectés. »
Créez des collections pour suivre les relations entre actifs, politiques, risques et bien plus.

Le menu Dépendances fournit un graphe visuel de la façon dont vos informations sont liées entre elles.
Plutôt que de simplement consulter les documents liés en détail, vous pouvez regrouper des types de documents dans une collection et cartographier les dépendances à travers les dossiers.

1️⃣ Créer une collection

La première fois que vous ouvrez le module :

1. Accédez au menu Dépendances.
2. Cliquez sur Ajouter une collection de dépendances.
3. Ou, si des collections existent déjà, créez-en une nouvelle depuis le menu déroulant.

L'ajout d'une nouvelle collection ou l'ouverture d'une collection existante affichera la vue suivante :

Chaque collection nécessite :

• Nom – Identifie la collection.
• Description – Contexte relatif à la collection.
• Types de documents – Sélectionnez pour quels types les dépendances doivent être affichées lors de la sélection de cette collection.
• Groupes rapides – Choisissez des ensembles prédéfinis (par ex. tous les actifs numériques, tous les actifs physiques).

2️⃣ Utiliser les collections

Points clés :

• Portée du dossier – Les collections n'affichent que les documents du dossier actuel et de ses sous-dossiers.

(Utilisez la Boîte de réception pour voir tout ce à quoi vous avez accès.)

• Lors du premier chargement → les éléments sont placés de façon aléatoire.
• Glisser-déposer → repositionnez les éléments pour définir une disposition fixe, qui restera pour les prochaines fois que vous ouvrirez le graphe.

3️⃣ Basculer entre les collections

Utilisez le menu déroulant en haut à droite pour basculer entre les collections.

4️⃣ Modifier une collection existante

Pour modifier :

1. Ouvrez le document représentant la collection.
2. Modifiez le nom ou la description.
3. Ajustez les types de documents inclus.

5️⃣ Bonnes pratiques

• 🗂 Organisez les collections par objectif — par ex. RGPD, sécurité, architecture.
• 🖼 Repositionnez les éléments manuellement pour plus de clarté avant l'export.
• 🔍 Utilisez le filtrage par dossier pour vous concentrer sur des départements ou processus spécifiques.
• 📌 Nommez les collections de façon cohérente (préfixe du type « RGPD – … » ou « ISO – … »).

🎯 Liste de contrôle visuelle

• Nouvelle collection créée dans le bon dossier
• Types de documents pertinents sélectionnés
• Disposition organisée et enregistrée avant l'export
• Collections nommées de façon cohérente entre les équipes
• Dépendances mises en évidence et révisées régulièrement

Mis à jour le : 15/07/2026