Articles sur : Paramètres de l'espace de travail

Lier avec les services cloud

☁️ Lien vers les services Cloud

"Intégrez vos plateformes préférées directement dans Brainframe GRC sans dupliquer les données."
Apportez de la structure au contenu externe tout en le gardant accessible dans votre espace de travail Brainframe GRC.

Brainframe GRC prend en charge le lien avec les services cloud populaires via l’option "Link to cloud services" dans le menu Nouveau. Cela vous permet de :

Référencer des tickets, documents ou dépôts externes.
Maintenir une structure de dossiers cohérente dans Brainframe GRC.
Éviter la duplication ou la désynchronisation du contenu externe.

1️⃣ Intégrations prises en charge

🔹 Asana

La première fois que vous cliquez sur cette intégration, il vous sera demandé de configurer votre token Asana qui permet à Brainframe de rechercher vos tickets Asana (⚠️ ce même token est utilisé par tous les utilisateurs de l’espace de travail courant).

Vous pouvez créer un token dans Asana ici : https://app.asana.com/0/my-apps (cliquez sur Create new token).

Une fois l’intégration correctement configurée, les tickets récemment créés dans Asana s’afficheront, avec la possibilité d’en rechercher d’autres.

📌 L’intégration peut être supprimée à tout moment depuis les Workspace Settings.

🔹 Jira

JIRA de Atlassian.com est souvent utilisé par les équipes infrastructures ou développement pour organiser leur travail. Grâce à cette intégration, vous pouvez référencer rapidement du contenu dans JIRA tout en conservant l’ensemble des détails et statuts dans JIRA.

La première fois que vous cliquez sur l’icône, vous devrez configurer les identifiants de cette intégration (⚠️ cette configuration est partagée par tous les utilisateurs de l’espace de travail) :

Domain : le domaine de votre installation JIRA (ex. brainframe.atlassian.net)
Email : l’email de votre compte JIRA pour lequel un token a été généré (https://id.atlassian.com/manage-profile/email)
Token :
- Créez un API token dans votre compte Atlassian (https://id.atlassian.com/manage-profile/security/api-tokens) → cliquez sur Create API token.
- Donnez un label clair et cliquez sur Create.
- Copiez le token et collez-le dans Brainframe.

Une fois l’intégration configurée, les tickets récents s’affichent et vous pouvez en rechercher.

📌 Cette intégration peut être supprimée depuis la page Workspace Settings.

🔹 Monday.com

La première fois que vous cliquez sur cette intégration, il vous sera demandé de configurer votre token Monday.com permettant à Brainframe de rechercher vos tickets (⚠️ ce même token est utilisé par tous les utilisateurs de l’espace de travail).

Pour créer un token :

Cliquez sur votre avatar (icône photo) en bas à gauche.
Sélectionnez Admin (permissions administrateur nécessaires).
Allez dans la section API.
Générez un API v2 Token.
Copiez votre token et collez-le dans Brainframe.

Une fois configuré, vous verrez les tickets récemment créés, avec possibilité de recherche.

📌 Cette intégration peut être supprimée depuis la page Workspace Settings.

🔹 Confluence

Confluence de Atlassian.com est souvent utilisé pour documenter le travail des équipes infrastructure, développement ou support.

Avec cette intégration, vous pouvez visualiser les documents Confluence dans Brainframe, avec un lien rapide pour les modifier dans Confluence.

Lors du premier clic, configurez les identifiants (⚠️ communs à tous les utilisateurs de l’espace de travail) :

Domain : domaine de votre installation Confluence (ex. brainframe.atlassian.net)
Email : l’email de votre compte Confluence (https://id.atlassian.com/manage-profile/email)
Token : créez un API token dans Atlassian (https://id.atlassian.com/manage-profile/security/api-tokens), donnez-lui un label, copiez et collez-le dans Brainframe.

Une fois configuré, vous verrez les documents récents et pourrez en rechercher d’autres.

📌 Cette intégration peut être supprimée depuis la page Workspace Settings.

🔹 Azure DevOps

Azure DevOps de Microsoft est une plateforme complète utilisée pour la gestion de projets, dépôts de code, pipelines CI/CD, etc.

Avec l’intégration Brainframe GRC, vous pouvez lier du contenu Azure DevOps pertinent directement dans votre structure de dossiers Brainframe, et référencer tickets, dépôts ou autres éléments sans duplication.

Avant de relier Brainframe à Azure DevOps, allez sur :

https://dev.azure.com/<organization>/_usersSettings/tokens

et créez une clé READ sur work items (remplacez <organization> par le nom de votre organisation).

Une fois l’intégration configurée, vous aurez accès à tous les tickets et pourrez les importer dans Brainframe ou les lier à des documents existants.

📌 Vous pouvez aussi ouvrir directement vos documents dans Azure via le bouton Open in Azure DevOps dans Brainframe.

🔹 SharePoint

SharePoint (Microsoft 365) est l’une des solutions les plus utilisées pour le stockage documentaire d’entreprise, contenant souvent des preuves nécessaires pour vos audits GRC/ISMS/QMS.

Pour éviter toute duplication et divergence de contenu, Brainframe vous permet de créer une représentation de documents SharePoint et de les structurer pour votre système de management.

Au premier clic, connectez-vous avec votre compte Microsoft et autorisez l’accès en lecture seule.

Une fois configuré, une navigation SharePoint s’affiche, vous permettant de rechercher vos documents. Sélectionnez-en un pour créer sa représentation dans Brainframe avec aperçu.

📌 Les permissions SharePoint sont personnelles : tout document représenté dans Brainframe exige que les autres utilisateurs aient les droits SharePoint pour le voir.

⚠️ Attention : les changements dans SharePoint ne sont pas reflétés instantanément dans Brainframe. Utilisez Update Document Preview dans le menu View More pour rafraîchir l’aperçu.

Mis à jour le : 12/09/2025

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