📊 Aangepaste KPI-types

"Pas prestatiebewaking aan op jouw organisatie."
Hoewel Brainframe GRC standaard KPI-types bevat zoals Eenheid, Financiën en Percentage, heb je soms meer flexibiliteit nodig.

Met Aangepaste KPI-types kunnen beheerders KPI’s ontwerpen met aangepaste formules, metingen en richtlijnen — ideaal voor domeinen zoals kwaliteitsmanagement of gespecialiseerde compliancerapportage.

1️⃣ Toegang tot Aangepaste KPI-instellingen

Ga naar Werkruimteconfiguratie → KPI’s.

1. Open het Aangepaste KPI-menu in de werkruimte-instellingen.
2. Bekijk de lijst van bestaande aangepaste KPI’s.
3. Klik op Nieuwe KPI toevoegen om er één aan te maken.

2️⃣ Een Aangepaste KPI Configureren

Bij het aanmaken of bewerken van een aangepaste KPI kun je de berekeningslogica en richtlijnen definiëren:

1. Titel – Wordt weergegeven in het menu Doelstellingen Tracker (KPI).
2. Methodologie – Instructies voor hoe gebruikers KPI-metingen moeten uitvoeren.
3. Metingen – Voeg één of meerdere metingen toe die in de formule worden gebruikt.
4. Soorten metingen die voor een KPI kunnen worden gebruikt:

• Bereik (bv. 0–5)
• Getal
• Ja/Nee
• Percentage

5. Formulebouwer – Combineer metingen met vaste bewerkingen. Toont zowel de bouwer als de resulterende formule.
6. Berekening – Hoe de verschillende metingen uit stap 4 worden gebruikt om de uiteindelijke KPI-waarde te berekenen. Opties zijn:

• Waarde → Gebruik de exacte waarde die door de gebruiker is ingevoerd.
• Min → Laagste waarde over de geselecteerde metingen.
• Max → Hoogste waarde over de geselecteerde metingen.

7. Voeg selecties toe in de eindformule.
8. Gebruik Reset als je de formule volledig opnieuw wilt opbouwen.
9. Definieer verplichte of optionele documenteigenschappen die moeten worden ingevuld tijdens elke KPI-meting (vergelijkbaar met Risicotypes).

3️⃣ Best Practices

• 🧮 Houd formules eenvoudig – Hoe makkelijker de berekening, hoe betrouwbaarder de KPI-metingen.
• 📋 Documenteer je methodologie – Duidelijke instructies zorgen voor consistente gegevensinvoer in teams.
• ⚖️ Balanceer statische en dynamische metingen – Gebruik constanten spaarzaam om te voorkomen dat KPI’s te star worden.
• 🧑‍💻 Test nieuwe KPI’s met voorbeelddata vóór uitrol om te verzekeren dat de formule correct werkt.

🎯 Checklist

• [x] Aangepast KPI-menu geopend
• [x] Nieuwe KPI aangemaakt met titel en methodologie
• [ ] Metingen gedefinieerd en formule geconfigureerd
• [ ] Verplichte documenteigenschappen toegewezen
• [ ] KPI getest met voorbeeldmetingen vóór implementatie

Bijgewerkt op: 19/09/2025