🛠 Werkruimteconfiguratie

"Jouw controlecentrum voor setup en beveiliging."
Configureer, personaliseer en beveilig je Brainframe-omgeving.

1️⃣ Overzicht

De pagina Werkruimte-instellingen is het centrale punt voor alle Brainframe-configuraties.

2️⃣ Hoofdsecties

Profiel

Beheer persoonlijke accountgegevens:

• Wijzig inloggegevens (wachtwoord aanpassen).
• Activeer/beheer Twee-factor-authenticatie (2FA) voor extra beveiliging.
• Pas je gebruikersinformatie aan (naam, e-mail, profielfoto).

Instellingen

Configureer gedetailleerde omgevingsopties:

• 🗂 Aangepaste documenttypes – Maak of pas categorieën aan voor workflows.
• 🏷 Documenteigenschappen – Definieer metavelden die per document vereist zijn.
• 📑 Templates – Standaardiseer inhoudscreatie voor compliance.
• 👥 Gebruikers – Voeg leden toe, bewerk of deactiveer ze; wijs rollen en rechten toe.
• 📬 Externe contacten – Beheer gegevens van derden (bv. leveranciers, auditors, toezichthouders).

Uitloggen

• Beëindigt je huidige sessie onmiddellijk.
• Vereist een nieuwe login bij volgende toegang.
• Handig op gedeelde of publieke apparaten om de veiligheid te behouden.

Werkruimte wisselen

• Wissel tussen klanten of entiteiten terwijl data gescheiden blijft.
• Elke werkruimte behoudt aparte documenten, rechten en instellingen.
• Zie de Multi Customer / Entity-documentatie voor meer details.

3️⃣ Best Practices

• 🔑 Beperk toegang — Beperk admin-rechten tot enkel vertrouwde personen.
• 🛡 Dwing 2FA af — Zorg dat beheerders altijd twee-factor-authenticatie activeren.
• 📝 Documenteer wijzigingen — Houd aanpassingen bij om auditklaar te zijn.
• 🔄 Evalueer regelmatig — Controleer periodiek rollen, externe contacten en instellingen.

🎯 Checklist

• Toegang enkel voor admins bevestigd
• 2FA ingeschakeld voor alle admins
• Documenttypes en templates herzien
• Externe contacten bijgewerkt
• Werkruimteversie genoteerd voor compliancelogs

Bijgewerkt op: 19/09/2025