📊 Inventarisoverzicht

"Al je documenten, georganiseerd en geteld op één plek."
Policies, assets, elk record in Brainframe GRC is een documenttype — en het Inventarisoverzicht helpt je ze snel groeperen, filteren en exporteren.

Het Inventarisoverzicht laat je documenten groeperen en visualiseren over je hele workspace. Dit is de plek waar je snel ziet hoeveel documenten van elk type je hebt, en waar ze zich bevinden.

1️⃣ Pagina Inventarisoverzicht

Functies op deze pagina:

1. Toegang tot het Resources-menu.
2. Een snelfilter toepassen om specifieke documenttypes te vinden.
3. Het aantal documenttypes in de huidige map + submappen bekijken.
4. Het totaalaantal documenten in scope zien.
5. De lijst exporteren naar Excel voor rapportage.
6. Klikken op een documenttype om de gedetailleerde inventarislijst te openen.

2️⃣ Inventaris per documenttype

Wanneer je op een documenttype klikt, toont Brainframe GRC een gefilterde lijst van alle documenten van dat type.

Vanaf hier kun je:

1. Zoeken op ID of documentnaam.
2. Het totaalaantal voor dat documenttype zien.
3. Filteren op documenteigenschappen (bv. Eigenaar, DPO).
4. Gedetailleerde filters toepassen voor goedkeuring of custom fields.

5. De afhankelijkheidsgrafiek in de laatste kolom bekijken (links weergegeven onder Dependencies).
6. De lijst exporteren naar Excel.

3️⃣ Best Practices

• 📂 Organiseer mappen goed voordat je het overzicht gebruikt, voor schone resultaten.
• 🔍 Gebruik eigenschapsfilters (bv. Eigenaar, Risicotype) om snel documenten te isoleren.
• 📑 Exporteer naar Excel bij het voorbereiden van compliance-rapporten voor auditors.
• 🧭 Start vanuit INBOX om een volledig beeld van je workspace-inventaris te krijgen.

🎯 Checklist

• [x] Inventarisoverzicht geopend in de Resources-module
• [x] Gefilterd op specifiek documenttype
• [ ] Eigenschapsfilters toegepast voor gedetailleerde rapportage
• [ ] Inventaris geëxporteerd naar Excel
• [ ] Afhankelijkheidsgrafiek gevalideerd voor gekoppelde documenten

Bijgewerkt op: 19/09/2025