📊 Inventarisoverzicht

"Al uw documenten, georganiseerd en geteld op één plek."
Beleid, assets, elk record in Brainframe GRC is een documenttype — en het Inventarisoverzicht helpt u deze snel te groeperen, filteren en exporteren.

Met het Inventarisoverzicht kunt u documenten in uw hele werkruimte groeperen en visualiseren. Hier begrijpt u snel hoeveel documenten u van elk type heeft en waar deze zich bevinden.

1️⃣ Pagina Inventarisoverzicht

Functies op deze pagina:

• Toegang tot het menu Resources.
• Pas een snel filter toe om specifieke documenttypen te vinden.
• Bekijk het aantal documenttypen in de huidige map + submappen.
• Bekijk het totale aantal van alle documenten binnen het bereik.
• Exporteer de lijst naar Excel voor rapportagedoeleinden.
• Klik op een documenttype om de gedetailleerde inventarislijst ervan te openen.

2️⃣ Inventaris per documenttype

Wanneer u op een documenttype klikt, toont Brainframe GRC een gefilterde lijst van alle documenten van dat type.

Van hieruit kunt u:

• Zoeken op ID of documentnaam.
• Filteren op documenteigenschappen (bijv. Eigenaar, FG).
• Gedetailleerde filters toepassen voor goedkeuring of aangepaste velden.
• De afhankelijkheidsgrafiek in de laatste kolom bekijken (koppelingen weergegeven in Afhankelijkheden).
• De lijst exporteren naar Excel.

3️⃣ Best practices

• 📂 Organiseer mappen correct voordat u het overzicht gebruikt voor nette resultaten.
• 🔍 Gebruik eigenschapfilters (bijv. Eigenaar, Risicotype) om snel documenten te isoleren.
• 📑 Exporteer naar Excel bij het voorbereiden van compliancerapporten voor auditors.
• 🧭 Begin vanuit de INBOX om een volledig beeld te krijgen van de inventaris van uw werkruimte.

🎯 Visuele checklist

• Inventarisoverzicht geopend in de module Resources
• Gefilterd op specifiek documenttype
• Eigenschapfilters toegepast voor gedetailleerde rapportage
• Inventaris geëxporteerd naar Excel
• Afhankelijkheidsgrafiek gevalideerd voor gekoppelde documenten

Bijgewerkt op: 15/07/2026