🗂 Middelen

"Jouw centrale hub voor het beheren van alle middelen, ongeacht hun type."
Breng afhankelijkheden in kaart, volg eigenaarschap en verzeker de veerkracht van je organisatie.

De Resources-module bundelt alle essentiële assets — van mensen en leveranciers tot IT-systemen en fysieke faciliteiten.

Het vormt de ruggengraat van je assetmanagementstrategie, zodat je weet wat je bezit, wie verantwoordelijk is en hoe het verbonden is met je compliance- en risicoprofiel.

1️⃣ Kern­doel

• 🗂 Gecentraliseerd assetmanagement – Houd alle kritieke bedrijfsresources op één gestructureerde plek.
• 🔗 Relatie-mapping – Zie hoe assets verbonden zijn met stakeholders, processen en compliancevereisten.
• 🛡 Operationele veerkracht – Documenteer afhankelijkheden voor snellere respons tijdens incidenten.

2️⃣ Wat je kunt beheren

• 💻 Digitale assets – Platforms, IT-infrastructuur, databases, SaaS en cloudservices.
• 🖥 Fysieke assets – Servers, IoT-apparaten, kantoren en datacenters.
• 👥 Stakeholders – Werknemers, contractors, partners en consultants.
• 🤝 Leveranciers & vendors – Dienstverleners, uitbestedingspartners en kritieke partners.
• 📇 Zakelijke contacten – Klanten, toezichthouders en autoriteiten.
• En meer...

3️⃣ Belangrijkste voordelen

• 🔎 Volledig zicht op afhankelijkheden – Identificeer welke assets gekoppeld zijn aan kernprocessen.
• 🧾 Verbeterde traceerbaarheid – Volg eigenaarschap, levenscyclusstatus en locatie van elke resource.
• 🚨 Sterkere risicopositie – Begrijp welke resources verbonden zijn met prioritaire risico’s.
• 📑 Auditgereedheid – Voorzie auditors van een actuele inventaris wanneer gevraagd.

4️⃣ Hoe het risicobeheer & compliance ondersteunt

Door assets te consolideren in de Resources-module krijg je:

• Nauwkeurigere risicoanalyses — omdat assetcontext meteen beschikbaar is.
• Directe compliance-mapping — frameworks en controls rechtstreeks gekoppeld aan assets.
• Snellere incidentrespons — snel zien welke assets geraakt zijn bij verstoringen.

5️⃣ Best Practices

• 🗂 Organiseer per categorie – Groepeer assets in digitale, fysieke, mensen- en leveranciersklassen.
• 🔗 Link afhankelijkheden – Zorg dat assets verbonden zijn met gerelateerde processen, risico’s en controls.
• 👥 Wijs eigenaarschap toe – Elke asset moet een verantwoordelijke en eindverantwoordelijke rol hebben.
• 📊 Evalueer periodiek – Update asseteigenschappen tijdens audits of risicoreviews.

🎯 Checklist

• [x] Alle primaire en ondersteunende assets gedocumenteerd
• [x] Eigenaarschap toegewezen (Responsible & Accountable)
• [ ] Afhankelijkheden gelinkt aan processen en leveranciers
• [ ] Bedrijfseisen (RTO, RPO, vertrouwelijkheid) geconfigureerd
• [ ] Assetlijst geëxporteerd voor auditors

Bijgewerkt op: 19/09/2025