🎯 Objective Tracker

"Definieer, meet en volg de voortgang met KPI’s en OKR’s."
Zorg dat je informatiebeveiligings-, kwaliteits- en organisatiedoelstellingen meetbaar zijn en continu verbeteren.

De Objective Tracker laat je Key Performance Indicators (KPI’s) en Objectives & Key Results (OKR’s) aanmaken, monitoren en evalueren.

1️⃣ Een KPI aanmaken

Om een KPI aan te maken:

• Klik op NIEUW en filter op KPI.

Vul de volgende velden in:

1. Unieke Identifier – Standaard ziet dit eruit als (KPI-0x), maar je kunt dit aanpassen.
2. Titel – Naam van de KPI.
3. Documenteigenschappen – Bijvoorbeeld een Eigenaar koppelen aan een Medewerker-, Consultant- of Rol & Verantwoordelijkheid-document. We raden het laatste aan zodat je dit niet hoeft te wijzigen als iemand in het bedrijf vertrekt en vervangen wordt.
4. Template – Gebruik het KPI-sjabloon om doelstelling, doel en meetmethode te beschrijven.

Kies of je de KPI wilt:

5. Toevoegen aan een checklist in de Werkbank.
6. Aanmaken als losstaand document.

2️⃣ KPI-metingen uitvoeren

Elk document kan KPI-metingen hebben, wat volledige flexibiliteit biedt.

Om een KPI-meting toe te voegen:

• Klik op de drie puntjes naast het document.

Vul het formulier voor de KPI-meting in:

1. KPI-type – Eenheid, Financieel, Percentage of aangepast.
2. Methodologie – Richtlijnen voor het uitvoeren van de meting.
3. Metingen – Waarden invoeren voor de berekening.
4. Berekend resultaat – Automatisch afgeleid van de metingen.
5. Rechtvaardiging/Bewijs – Voeg notities of screenshots toe.
6. Streefwaarde – Het gedefinieerde doel.
7. Documenteigenschappen – Automatisch ingevuld waar mogelijk.
8. Geen meting mogelijk – Leg uit waarom, indien van toepassing.
9. Klik op KPI-meting toevoegen.

3️⃣ KPI-evolutie

Volg prestaties in de tijd via het KPI-tabblad van elk document.

Functies zijn o.a.:

1. Ga naar het KPI-tabblad.
2. Selecteer KPI-type als er meerdere bestaan.
3. Bekijk trendlijnen van metingen doorheen de tijd.
4. Vergelijk resultaten met de streeflijn (groen).
5. Voeg nieuwe metingen toe rechtstreeks vanuit dit tabblad.

4️⃣ KPI-overzicht

Het KPI-menu bundelt alle KPI-metingen van documenten in de huidige map en submappen.

1. Open de KPI-module om alle KPI’s in de map en submappen te zien.
2. Bekijk de documentnaam gekoppeld aan de KPI.
3. Bekijk het KPI-type.
4. Bekijk de KPI-typebeschrijving.
5. Bekijk streefwaarden.
6. Bekijk laatste metingen.
7. Bekijk de datum van de laatste metingen.
8. Vergelijk de trend met de vorige meting.
9. Bekijk gekoppelde documenteigenschappen.

5️⃣ Best Practices

• 📐 Definieer SMART-KPI’s – Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Relevant, Tijdgebonden.
• 🧾 Documenteer de methodologie zodat metingen consistent blijven tussen gebruikers.
• 🔄 Update streefwaarden regelmatig om veranderende organisatiedoelen te weerspiegelen.
• 🗂 Groepeer KPI’s per proces of doelstelling voor eenvoudiger opvolging.
• 📊 Gebruik de KPI-module tijdens managementreviews om discussies te sturen.

🎯 Checklist

• [x] KPI aangemaakt met unieke identifier
• [x] Documenteigenschappen gekoppeld (bv. Eigenaar)
• [x] Streefwaarde gedefinieerd
• [ ] Regelmatige KPI-metingen geregistreerd
• [ ] Trendanalyse bekeken in KPI-tabblad
• [ ] KPI-overzicht gebruikt in managementreview

Bijgewerkt op: 19/09/2025