Artikelen over: Prestaties
Dit artikel is ook beschikbaar in:

Objective Tracker

🎯 Objective Tracker (doelvolging)

"Definieer, meet en volg voortgang met KPI's en OKR's."
Zorg ervoor dat uw doelstellingen op het gebied van informatiebeveiliging, kwaliteit en organisatie meetbaar zijn en continu verbeteren.


Met de Objective Tracker kunt u Key Performance Indicators (KPI's) en Objectives & Key Results (OKR's) aanmaken, monitoren en evalueren.


Elke KPI wordt behandeld als een specifiek documenttype, wat traceerbaarheid, versiebeheer en consistente meting garandeert.



1️⃣ Een KPI aanmaken


Om een KPI aan te maken:

  • Klik op NIEUW en filter op KPI.


Vul de volgende velden in:

  1. Unieke identificatiecode – Standaard ziet deze eruit als (KPI-0x), maar u kunt deze aanpassen.
  2. Titel – Naam van de KPI.
  3. Documenteigenschappen – Wijs bijvoorbeeld een Eigenaar toe die gekoppeld is aan een Medewerker-, Consultant- of Rol- en verantwoordelijkheidsdocument. We raden dit laatste aan, zodat u er niet aan hoeft te denken dit bij te werken wanneer iemand het bedrijf verlaat en wordt vervangen.
  4. Sjabloon – Gebruik het KPI-sjabloon om het doel, de bedoeling en de meetmethode te beschrijven.


Kies vervolgens of u:

  • Het KPI-document wilt toevoegen aan een checklist in de Workbench.
  • Het KPI-document op zichzelf staand wilt aanmaken.



2️⃣ KPI-metingen uitvoeren


Elk document kan KPI-metingen hebben, wat u volledige flexibiliteit biedt.


Voordat er daadwerkelijk een KPI-meting op een document wordt uitgevoerd, is het gewoon een document. Pas zodra een eerste KPI-meting is uitgevoerd, verschijnt het in het KPI-menu en wordt het in de tijd gevolgd.


Om een KPI-meting toe te voegen:

  • Klik vanuit het tabblad KPI van een document op "Nieuwe KPI-meting"


Vul het formulier voor de KPI-meting in:

📌 Info: Elke risicometing maakt een nieuw document aan dat de meting en het bewijs vertegenwoordigt, in dezelfde map als waar het document van het risico zich bevindt. Hierdoor kunt u ook de details van een onjuiste risicometing "archiveren" of wijzigen.



3️⃣ KPI-ontwikkeling


Volg de prestaties in de tijd via het tabblad KPI van elk document.


Functies omvatten:

  1. Ga naar het tabblad KPI
  2. Selecteer het KPI-type als er meerdere bestaan.
  3. Bekijk trendlijnen van metingen in de tijd.
  4. Voeg nieuwe metingen toe.
  5. Bekijk het logboek van alle eerdere metingen.



4️⃣ KPI-overzicht


Het KPI-menu consolideert alle KPI-metingen van documenten in de huidige map en submappen.


  • Open de KPI-module om alle KPI's in de map en submappen te zien.
  • Zie de documentnaam die aan de KPI is gekoppeld.
  • Bekijk het KPI-type
  • Bekijk de beschrijving van het KPI-type.
  • Bekijk de doelen
  • Bekijk de laatste metingen.
  • Bekijk de datum van de laatste metingen
  • Vergelijk de trend ten opzichte van de vorige meting.
  • Bekijk gekoppelde documenteigenschappen.


📌 Tip: Klik op een KPI-naam om het bijbehorende document te openen, de geschiedenis te bekijken of een nieuwe meting toe te voegen.



5️⃣ Best practices


  • 📐 Definieer SMART-KPI's – Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden.
  • 🧾 Documenteer de methodologie, zodat metingen consistent blijven tussen gebruikers.
  • 🔄 Werk doelwaarden periodiek bij om veranderende organisatorische prioriteiten weer te geven.
  • 🗂 Groepeer KPI's per proces of doelstelling voor eenvoudiger volgen.
  • 📊 Gebruik de KPI-module tijdens managementreviews om discussies te sturen.



🎯 Visuele checklist


Bijgewerkt op: 15/07/2026

Was dit artikel nuttig?

Deel uw feedback

Annuleer

Dankuwel!