👥 Werkruimtegebruikers

"Beveiligde toegang, afgestemde rechten."
Beheer wie kan inloggen, wat ze kunnen zien en hoe ze interageren binnen elke werkruimte.

1️⃣ Overzicht

Brainframe gebruikers zijn personen die inlogtoegang tot het systeem nodig hebben.

Hun mogelijkheid om te navigeren en acties uit te voeren hangt af van de toegekende rechten.

Belangrijkste punten:

• Elke gebruiker is gekoppeld aan een uniek login-e-mailadres.
• Gebruikers kunnen lid zijn van meerdere werkruimtes.
• Rollen, rechten en zichtbaarheid worden per werkruimte gedefinieerd.

2️⃣ Gebruikers uitnodigen

Je kunt nieuwe of bestaande gebruikers uitnodigen voor een werkruimte.

Een e-mailuitnodiging informeert hen over hun toegang.

1. Gebruikers uitnodigen — Verstuur een uitnodiging door hun e-mailadres in te voeren.

2. Admin-rol toewijzen — Admins krijgen toegang tot configuratiegebieden, inclusief Instellingen, Formulieren, Distributies en SOA.
3. Gebruikers in- of uitschakelen —

• Gebruikers kunnen niet volledig worden verwijderd (voor audit-traceerbaarheid).
• Schakel in via Actief (groen) of uit via Inactief (rood).
• Inactieve gebruikers hebben geen toegang tot de werkruimte en worden mogelijk na maximaal 15 minuten uitgelogd.

4. Alias-ondersteuning — Pas aan hoe een gebruiker wordt weergegeven in een werkruimte (bv. een andere naam of e-mail gebruiken die specifiek is voor die organisatie).

3️⃣ Best Practices

• 🔑 Gebruik rolgebaseerde rechten — Wijs rollen toe om toegang tot het minimum te beperken.
• 🛡 Schakel ongebruikte accounts uit — Houd je licentietelling accuraat en verklein risico’s.
• 📧 Controleer e-mailaliassen — Zorg dat werkruimte-specifieke namen of e-mails correct zijn vóór je ze aanpast.

🎯 Checklist

• [x] Gebruikers succesvol uitgenodigd
• [x] Admins toegewezen waar nodig
• [ ] Inactieve accounts beoordeeld en uitgeschakeld
• [x] E-mailaliassen correct geconfigureerd

Bijgewerkt op: 19/09/2025