Benutzer

👥 Arbeitsbereichsbenutzer

„Sicherer Zugriff, maßgeschneiderte Berechtigungen."
Verwalten Sie, wer sich anmelden kann, was diese Personen sehen können und wie sie innerhalb jedes Arbeitsbereichs interagieren.

1️⃣ Überblick

Brainframe-Benutzer sind Personen, die einen Anmeldezugriff auf das System benötigen.
Ihre Fähigkeit zu navigieren und Aktionen durchzuführen, hängt von den erteilten Berechtigungen ab.

Wichtige Punkte:

Jeder Benutzer ist mit einer eindeutigen Anmelde-E-Mail verknüpft.
Benutzer können zu mehreren Arbeitsbereichen gehören.
Rollen, Berechtigungen und Sichtbarkeit werden pro Arbeitsbereich definiert.

2️⃣ Benutzer einladen

Sie können neue oder bestehende Benutzer zu einem Arbeitsbereich einladen.
Eine E-Mail-Einladung informiert sie über ihren Zugriff.

Benutzer einladen — Senden Sie eine Einladung, indem Sie deren E-Mail-Adresse eingeben.

Durch Aktivieren von „Keine Einladung senden" können Sie einen Benutzer zum Arbeitsbereich hinzufügen, ohne ihm den Link dazu zu geben. So können Sie ihm Aufgaben und Dokumente zuweisen und ihm später den tatsächlichen Zugriff gewähren.

Administratorrolle zuweisen — Administratoren erhalten Zugriff auf Konfigurationsbereiche, darunter Einstellungen, Formulare, Distributionen und SoA.
Benutzer aktivieren oder deaktivieren —

Benutzer können nicht vollständig gelöscht werden (zur Rückverfolgbarkeit bei Audits).
Wechseln Sie stattdessen zwischen Aktiv (grün) und Inaktiv (rot).
Inaktive Benutzer können nicht auf den Arbeitsbereich zugreifen und werden nach bis zu 15 Minuten möglicherweise abgemeldet.

Wenn SSO für den Arbeitsbereich konfiguriert ist, können Sie die Option deaktivieren, mit der sich Benutzer mit einem Passwort anmelden können, und SSO erzwingen.
Alias-Unterstützung — Ändern Sie, wie ein Benutzer in einem Arbeitsbereich angezeigt wird (z. B. mit einem anderen Namen oder einer anderen E-Mail-Adresse, spezifisch für diese Organisation).

INFO: Nur aktive Benutzer werden auf Ihre Lizenzschwellenwerte angerechnet.

✅ Bewährte Praktiken

🔑 Verwenden Sie rollenbasierte Berechtigungen — Weisen Sie Rollen zu, um den Zugriff nach dem Prinzip der minimalen Rechtevergabe zu gewährleisten.
🛡 Deaktivieren Sie ungenutzte Konten — Halten Sie Ihre Lizenzanzahl genau und verringern Sie die Risikoexposition.
📧 Überprüfen Sie E-Mail-Aliase — Stellen Sie sicher, dass arbeitsbereichsspezifische Namen oder E-Mail-Adressen korrekt sind, bevor Sie sie ändern.

🎯 Visuelle Checkliste

Benutzer erfolgreich eingeladen
Administratoren bei Bedarf zugewiesen
Inaktive Konten überprüft und deaktiviert
E-Mail-Aliase korrekt konfiguriert

Aktualisiert am: 15/07/2026

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