📧 E-Mail-Konfiguration

"Versenden Sie Benachrichtigungen, Erinnerungen und Einladungen über Ihre eigene E-Mail-Infrastruktur."
Verbinden Sie Brainframe mit Ihrem E-Mail-Anbieter, um Kommunikation direkt aus der Infrastruktur Ihrer Organisation zu versenden.

Brainframe GRC unterstützt den E-Mail-Versand über Ihre eigenen Server mithilfe der Option "E-Mails über meine eigenen Server senden" unter Arbeitsbereich-Einstellungen → E-Mail. Dies ermöglicht Ihnen:

• Tägliche Erinnerungen und Benachrichtigungen über Ihre eigene Infrastruktur zu versenden.
• Verteilungseinladungen und Benachrichtigungen von einer anerkannten Absender-Domain zu versenden.
• Die vollständige Kontrolle über die E-Mail-Zustellung und Prüfprotokolle zu behalten.

Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie zwischen zwei Versandmethoden wählen:

• SMTP — Verbindung über einen Standard-Mailserver (Standard).
• Microsoft Graph API — Versand über Microsoft 365 mittels Azure App-Registrierung.

1️⃣ SMTP

SMTP ist die Standard-Versandmethode und funktioniert mit jedem Standard-Mailserver, einschließlich Office 365, Google Workspace oder einer selbst gehosteten Lösung.

Konfigurationsfelder

Test

Nach der Konfiguration verwenden Sie Speichern & E-Mail testen, um Ihre Einstellungen zu überprüfen. Brainframe versucht, eine Testnachricht an Ihre Konto-E-Mail zu senden, und gibt eine eindeutige Erfolgs- oder Fehlermeldung zurück.

2️⃣ Microsoft Graph API

Die Microsoft Graph API-Option ermöglicht den E-Mail-Versand über Microsoft 365, ohne SMTP-Credentials preiszugeben. Die Authentifizierung erfolgt über eine Azure App-Registrierung mit OAuth 2.0-Anwendungsberechtigungen.

Voraussetzungen

Bevor Sie diese Option in Brainframe konfigurieren, müssen Sie eine Azure App-Registrierung in Ihrem Microsoft Entra ID-Tenant (ehemals Azure Active Directory) erstellen.

Schritt 1 — App-Registrierung erstellen

1. Gehen Sie zum Azure-Portal und navigieren Sie zu Microsoft Entra ID → App-Registrierungen.
2. Klicken Sie auf Neue Registrierung.
3. Geben Sie der Anwendung einen Namen (z. B. Brainframe GRC Mail).
4. Lassen Sie den Umleitungs-URI leer, sofern Ihre Konfiguration dies nicht erfordert.
5. Klicken Sie auf Registrieren.

Schritt 2 — API-Berechtigungen hinzufügen

1. Gehen Sie in Ihrer neuen App-Registrierung zu API-Berechtigungen → Berechtigung hinzufügen.
2. Wählen Sie Microsoft Graph → Anwendungsberechtigungen.
3. Suchen Sie nach Mail.Send und fügen Sie diese Berechtigung hinzu.
4. Klicken Sie auf Administratorzustimmung erteilen für Ihre Organisation — dieser Schritt ist erforderlich und muss von einem Microsoft 365-Administrator durchgeführt werden.

⚠️ Anwendungsberechtigungen (keine delegierten Berechtigungen) sind erforderlich. Delegierte Berechtigungen erfordern eine interaktive Benutzeranmeldung und werden für den E-Mail-Versand im Hintergrund nicht unterstützt.

Schritt 3 — Client-Secret erstellen

1. Gehen Sie zu Zertifikate & Geheimnisse → Neues Client-Secret.
2. Legen Sie eine Beschreibung und einen Ablaufzeitraum entsprechend der Richtlinien Ihrer Organisation fest.
3. Kopieren Sie den Wert des Secrets sofort — er wird nicht erneut angezeigt.

Schritt 4 — Credentials notieren

Sie benötigen die folgenden Werte von der Übersichtsseite Ihrer App-Registrierung:

• Directory (tenant) ID
• Application (client) ID
• Das Client Secret, das Sie gerade erstellt haben

Konfigurationsfelder in Brainframe

Sobald Ihre Azure App-Registrierung bereit ist, geben Sie Folgendes unter Arbeitsbereich-Einstellungen → E-Mail → Microsoft Graph API ein:

Credentials werden im Ruhezustand verschlüsselt, unter Verwendung desselben sicheren Credential-Speichers wie andere Brainframe-Integrationen. Secret-Werte werden nach dem Speichern weder in API-Antworten zurückgegeben noch in Protokollen angezeigt.

Authentifizierungsstatus

Nach dem Speichern zeigt Brainframe einen Authentifizierungsstatus-Indikator an, der bestätigt, ob die Credentials gültig sind und die Verbindung zu Microsoft Graph erfolgreich hergestellt wurde.

Test

Verwenden Sie Speichern & E-Mail testen, um Ihre Microsoft Graph-Konfiguration zu überprüfen. Brainframe versucht, sich zu authentifizieren und eine Testnachricht an Ihre Konto-E-Mail zu senden, und gibt eine aussagekräftige Erfolgs- oder Fehlermeldung zurück.

3️⃣ Zwischen Anbietern wechseln

Sie können jederzeit unter Arbeitsbereich-Einstellungen → E-Mail zwischen SMTP und Microsoft Graph API wechseln. Brainframe wird:

• Klar anzeigen, welcher Anbieter derzeit aktiv ist.
• Die zuvor gespeicherte Konfiguration für jeden Anbieter beim Wechsel beibehalten.
• Den aktiven Anbieter für alle ausgehenden E-Mails verwenden — einschließlich täglicher Erinnerungen, Benachrichtigungen und Verteilungseinladungen.

Aktualisiert am: 16/06/2026