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Inventarübersicht

📊 Inventarübersicht

"Alle Ihre Dokumente – organisiert und gezählt an einem Ort."
Richtlinien, Assets, jeder Datensatz in Brainframe GRC ist ein Dokumenttyp — und die Inventarübersicht hilft Ihnen, diese schnell zu gruppieren, zu filtern und zu exportieren.


Die Inventarübersicht ermöglicht es Ihnen, Dokumente im gesamten Workspace zu gruppieren und zu visualisieren. Hier erkennen Sie schnell, wie viele Dokumente jedes Typs vorhanden sind und wo sie sich befinden.


📌 Verwenden Sie die INBOX-Ansicht, um das gesamte Workspace-Inventar auf einen Blick zu sehen.




1️⃣ Inventarübersicht-Seite



Funktionen auf dieser Seite:

  1. Zugriff auf das Ressourcenmenü.
  2. Einen Schnellfilter anwenden, um bestimmte Dokumenttypen zu finden.
  3. Die Anzahl der Dokumenttypen im aktuellen Ordner + Unterordner sehen.
  4. Die Gesamtanzahl aller Dokumente im Scope anzeigen.
  5. Liste nach Excel exportieren für Reporting.
  6. Auf einen Dokumenttyp klicken, um die detaillierte Inventarliste zu öffnen.




2️⃣ Dokumenttyp-Inventar


Wenn Sie auf einen Dokumenttyp klicken, zeigt Brainframe GRC eine gefilterte Liste aller Dokumente dieses Typs.



Von hier aus können Sie:

  1. Nach ID oder Dokumentname suchen.
  2. Die Gesamtanzahl für diesen Dokumenttyp einsehen.
  3. Nach Dokumenteigenschaften filtern (z. B. Verantwortlicher, DSB).
  4. Detaillierte Filter für Freigaben oder benutzerdefinierte Felder anwenden.

  1. Das Abhängigkeitsdiagramm in der letzten Spalte prüfen (Verknüpfungen unter Abhängigkeiten).
  2. Die Liste nach Excel exportieren.


📌 Falls eine exportierte Excel-Datei einen Formatfehler anzeigt, lassen Sie Microsoft Office die Datei automatisch reparieren — dies passiert wegen Sonderzeichen in Kopfzeilen.




3️⃣ Best Practices


  • 📂 Ordner sauber organisieren, bevor Sie die Übersicht verwenden, um klare Ergebnisse zu erhalten.
  • 🔍 Eigenschaftsfilter nutzen (z. B. Verantwortlicher, Risikotyp), um Dokumente schnell zu isolieren.
  • 📑 Nach Excel exportieren, wenn Sie Compliance-Berichte für Auditoren vorbereiten.
  • 🧭 Von INBOX starten, um ein vollständiges Bild Ihres Workspace-Inventars zu erhalten.




🎯 Checkliste


  • [x] Inventarübersicht im Ressourcenmodul geöffnet
  • [x] Nach spezifischem Dokumenttyp gefiltert
  • [ ] Eigenschaftsfilter für detailliertes Reporting angewendet
  • [ ] Inventar nach Excel exportiert
  • [ ] Abhängigkeitsdiagramm für verknüpfte Dokumente validiert


Aktualisiert am: 22/09/2025

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