Abhängigkeiten

🔗 Abhängigkeiten

„Visualisieren Sie, wie all Ihre Dokumente miteinander verbunden sind."
Erstellen Sie Sammlungen, um Beziehungen zwischen Assets, Richtlinien, Risiken und mehr zu verfolgen.

Das Menü Abhängigkeiten bietet einen visuellen Graphen darüber, wie Ihre Informationen miteinander verknüpft sind.
Anstatt nur verknüpfte Dokumente im Detail zu betrachten, können Sie Dokumenttypen in einer Sammlung gruppieren und Abhängigkeiten über Ordner hinweg abbilden.

1️⃣ Eine Sammlung erstellen

Beim ersten Öffnen des Moduls:

Navigieren Sie zum Menü Abhängigkeiten.
Klicken Sie auf Abhängigkeitssammlung hinzufügen.
Oder erstellen Sie, falls bereits Sammlungen vorhanden sind, eine neue über das Dropdown-Menü.

Beim Hinzufügen einer neuen Sammlung oder Öffnen einer bestehenden erscheint folgende Ansicht:

Jede Sammlung erfordert:

Name – Identifiziert die Sammlung.
Beschreibung – Kontext zur Sammlung.
Dokumenttypen – Wählen Sie aus, für welche Typen Abhängigkeiten angezeigt werden sollen, wenn diese Sammlung ausgewählt wird.
Schnellgruppen – Wählen Sie vordefinierte Sets (z. B. alle digitalen Assets, alle physischen Assets).

📌 Info: Sammlungen werden zu Dokumenten im aktuellen Ordner. Die Sichtbarkeit wird durch die standardmäßigen Ordnerberechtigungen gesteuert.

2️⃣ Sammlungen verwenden

Wichtige Punkte:

Ordnerbereich – Sammlungen zeigen nur Dokumente aus dem aktuellen Ordner und dessen Unterordnern an.

(Verwenden Sie Posteingang, um alles zu sehen, worauf Sie Zugriff haben.)

Beim ersten Laden → werden Elemente zufällig platziert.
Drag-and-Drop → positionieren Sie Elemente neu, um ein festes Layout festzulegen, das bei zukünftigem Öffnen des Graphen erhalten bleibt.

📌 Die Auswahl eines Dokuments hebt Abhängigkeiten rot hervor.📌 Doppelklicken Sie auf Elemente, um sie direkt zu öffnen.📌 Exportieren Sie Graphen als Bilder über das Download-Symbol oben rechts (vor dem Export anordnen).

3️⃣ Zwischen Sammlungen wechseln

Verwenden Sie das Dropdown-Menü oben rechts, um zwischen Sammlungen zu wechseln.

📌 Klicken Sie auf das Konfigurationssymbol, um die Dokumentdatei der Sammlung zu finden.

4️⃣ Eine bestehende Sammlung ändern

So bearbeiten Sie:

Öffnen Sie das Dokument, das die Sammlung repräsentiert.
Ändern Sie den Namen oder die Beschreibung.
Passen Sie die enthaltenen Dokumenttypen an.

5️⃣ Bewährte Praktiken

🗂 Organisieren Sie Sammlungen nach Zweck — z. B. DSGVO, Sicherheit, Architektur.
🖼 Positionieren Sie Elemente manuell neu, um vor dem Export mehr Klarheit zu schaffen.
🔍 Nutzen Sie die Ordnerfilterung, um auf bestimmte Abteilungen oder Prozesse zu fokussieren.
📌 Benennen Sie Sammlungen konsistent (Präfix wie „DSGVO – …" oder „ISO – …").

🎯 Visuelle Checkliste

Neue Sammlung im richtigen Ordner erstellt
Relevante Dokumenttypen ausgewählt
Layout angeordnet und vor dem Export gespeichert
Sammlungen teamübergreifend konsistent benannt
Abhängigkeiten hervorgehoben und regelmäßig überprüft

Aktualisiert am: 15/07/2026

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