Inventarübersicht

📊 Bestandsübersicht

„Alle Ihre Dokumente, organisiert und gezählt an einem Ort."
Richtlinien, Assets, jeder Datensatz in Brainframe GRC ist ein Dokumenttyp — und die Bestandsübersicht hilft Ihnen, diese schnell zu gruppieren, zu filtern und zu exportieren.

Mit der Bestandsübersicht können Sie Dokumente in Ihrem gesamten Arbeitsbereich gruppieren und visualisieren. Hier verstehen Sie schnell, wie viele Dokumente jedes Typs Sie haben und wo sie sich befinden.

📌 Verwenden Sie die POSTEINGANG-Ansicht, um den gesamten Bestand Ihres Arbeitsbereichs auf einen Blick zu sehen.

1️⃣ Seite Bestandsübersicht

Funktionen auf dieser Seite:

Zugriff auf das Menü Ressourcen.
Wenden Sie einen Schnellfilter an, um bestimmte Dokumenttypen zu finden.
Sehen Sie die Anzahl der Dokumenttypen im aktuellen Ordner + Unterordnern.
Sehen Sie die Gesamtanzahl aller Dokumente im betreffenden Bereich.
Exportieren Sie die Liste nach Excel für Berichtszwecke.
Klicken Sie auf einen Dokumenttyp, um dessen detaillierte Bestandsliste zu öffnen.

2️⃣ Bestand nach Dokumenttyp

Wenn Sie auf einen Dokumenttyp klicken, zeigt Brainframe GRC eine gefilterte Liste aller Dokumente dieses Typs an.

Von hier aus können Sie:

Nach ID oder Dokumentname suchen.
Nach Dokumenteigenschaften filtern (z. B. Eigentümer, Datenschutzbeauftragter).
Detaillierte Filter für Freigabe oder benutzerdefinierte Felder anwenden.
Den Abhängigkeitsgraphen in der letzten Spalte einsehen (Verknüpfungen werden unter Abhängigkeiten angezeigt).
Die Liste nach Excel exportieren.

📌 Wenn eine exportierte Excel-Datei einen Formatfehler anzeigt, lassen Sie Microsoft Office diesen einfach automatisch beheben — dies liegt an Sonderzeichen in den Kopfzeilen.

3️⃣ Bewährte Praktiken

📂 Organisieren Sie Ordner ordnungsgemäß, bevor Sie die Übersicht für saubere Ergebnisse verwenden.
🔍 Nutzen Sie Eigenschaftsfilter (z. B. Eigentümer, Risikotyp), um Dokumente schnell zu isolieren.
📑 Exportieren Sie nach Excel, wenn Sie Compliance-Berichte für Auditoren vorbereiten.
🧭 Beginnen Sie im POSTEINGANG, um ein vollständiges Bild des Bestands Ihres Arbeitsbereichs zu erhalten.

🎯 Visuelle Checkliste

Bestandsübersicht im Modul Ressourcen geöffnet
Nach bestimmtem Dokumenttyp gefiltert
Eigenschaftsfilter für detaillierte Berichterstattung angewendet
Bestand nach Excel exportiert
Abhängigkeitsgraph für verknüpfte Dokumente validiert

Aktualisiert am: 15/07/2026

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