Lizenz, Duplizierte Einstellungen & Individuelles Branding

🪪 Lizenz, Duplizierte Einstellungen & Individuelles Branding

"Eine Identität, viele Arbeitsbereiche."
Verwalten Sie Arbeitsbereichslizenzen, Branding und duplizierte Konfigurationen in Brainframe.

Der Bereich Verknüpfte Arbeitsbereiche in den Arbeitsbereich-Einstellungen ermöglicht Administratoren die Verwaltung zentraler Arbeitsbereichsdetails, die Anwendung von Lizenz-Updates und die Pflege eines konsistenten Brandings über alle Benutzer-Touchpoints hinweg.

Das Menü „Verknüpfte Arbeitsbereiche“ in den Arbeitsbereich-Einstellungen.
Liste aller Arbeitsbereiche, auf die der eingeloggte Benutzer zugreifen kann.
Ansicht oder Aktualisierung der Lizenz, die aktuell auf den aktiven Arbeitsbereich angewendet wird.
Hochladen eines individuellen Bildes (Logo/Branding), das angezeigt wird auf:

Hauptbildschirm (oben links).
Antragsformularen.
Dokumentenverteilungen.
E-Mail-Kommunikation (Einladungen für externe Kontakte, Benachrichtigungen usw.).

Änderung des Namens des aktuellen Arbeitsbereichs.
Hinzufügen eines neuen Arbeitsbereichs, der mit Ihrem Konto verknüpft ist (erfordert eine eigene Lizenz).

1️⃣ Kopieren von Arbeitsbereich-Einstellungen

Das erneute Einrichten von Arbeitsbereichs-Konfigurationen — wie Dokumenttypen, Vorlagen und Workflows — kann zeitaufwendig sein. Brainframe GRC ermöglicht es Ihnen, Einstellungen von einem Arbeitsbereich in einen anderen zu kopieren, sofern Sie im Ziel-Arbeitsbereich Admin-Rechte besitzen.

So kopieren Sie Einstellungen

Wählen Sie Einstellungen kopieren.
Wählen Sie den Ziel-Arbeitsbereich.
Haken Sie die Kategorien oder spezifischen Elemente an, die Sie kopieren möchten.

Verfügbare Einstellungen zum Kopieren

📄 Dokumenttypen
📝 Dokumentvorlagen
📊 KPIs
⚖️ Risikotypen
❓ Fragebögen
📌 Kanbans (Hinweis: Checklisten sind separate Dokumente, die von Kanbans abhängen können und aus Ordnern kopiert werden müssen)
🏷️ Dokumenteigenschaften
📑 Statements of Applicability (SOA)
📬 Verteilungen
📥 Antragsformulare

INFO: Das System prüft automatisch, ob Einstellungen bereits im Ziel-Arbeitsbereich existieren, und gibt vor dem Überschreiben eine Warnung aus.

ACHTUNG: Einige Elemente können automatisch ausgewählt werden, wenn sie Abhängigkeiten Ihrer gewählten Konfigurationen sind (z. B. ein Dokumenttyp, der mit einer bestimmten Vorlage oder Eigenschaft verknüpft ist).

Aktualisiert am: 22/09/2025

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