🪪 Licentie, duplicaatinstellingen en aangepaste huisstijl

"Eén identiteit, meerdere werkruimtes."
Beheer werkruimtelicenties, huisstijl en gedupliceerde configuraties binnen Brainframe.

Met de sectie Gekoppelde werkruimtes in de Werkruimte-instellingen kunnen beheerders de kerngegevens van de werkruimte beheren, licentie-updates toepassen en een consistente huisstijl behouden op alle gebruikerscontactpunten.

1. Het menu Gekoppelde werkruimte in Werkruimte-instellingen.
2. Lijst van alle werkruimtes die toegankelijk zijn voor de ingelogde gebruiker.
3. Bekijk of werk de licentie bij die momenteel is toegepast op de actieve werkruimte.
4. Upload een aangepaste afbeelding (logo/huisstijl) die wordt weergegeven op:

• Het hoofdscherm (linksboven).
• Aanvraagformulieren.
• Documentdistributies.
• E-mailcommunicatie (uitnodigingen voor externe contacten, meldingen, enz.).

5. Wijzig de naam van de huidige werkruimte.
6. Voeg een nieuwe werkruimte toe die aan uw account is gekoppeld (vereist een aparte licentie).

1️⃣ Werkruimte-instellingen kopiëren

Het opnieuw opbouwen van werkruimteconfiguraties — zoals documenttypen, sjablonen en workflows — kan tijdrovend zijn. Met Brainframe GRC kunt u instellingen van de ene werkruimte naar de andere kopiëren, mits u beheerdersrechten heeft in de doelwerkruimte.

Instellingen kopiëren

• Selecteer Instellingen kopiëren.
• Kies de doelwerkruimte.
• Vink de categorieën of specifieke items aan die u wilt kopiëren.

Instellingen die u kunt kopiëren

• 📄 Documenttypen
• 📝 Documentsjablonen
• 📊 KPI's
• ⚖️ Risicotypen
• ❓ Vragenlijsten
• 📌 Kanbans (Let op: checklists zijn afzonderlijke documenten die afhankelijk kunnen zijn van Kanbans en moeten vanuit mappen worden gekopieerd)
• 🏷️ Documenteigenschappen
• 📑 Verklaringen van Toepasselijkheid (SoA)
• 📬 Distributies
• 📥 Aanvraagformulieren

Bijgewerkt op: 15/07/2026