🗂 Ressourcen

"Ihr zentrales Hub für das Management aller Ressourcen – unabhängig vom Typ."
Abhängigkeiten abbilden, Verantwortlichkeiten nachverfolgen und Resilienz in der gesamten Organisation sicherstellen.

Das Ressourcen-Modul konsolidiert alle wesentlichen Assets — von Personen und Anbietern bis hin zu IT-Systemen und physischen Einrichtungen.

Es bildet das Rückgrat Ihrer Asset-Management-Strategie und stellt sicher, dass Sie wissen, was Sie besitzen, wer verantwortlich ist und wie es mit Compliance- und Risikopositionen verknüpft ist.

1️⃣ Kernzweck

• 🗂 Zentrales Asset-Management – Alle kritischen Geschäftsressourcen an einem strukturierten Ort verwalten.
• 🔗 Beziehungsabbildung – Verstehen, wie Assets mit Stakeholdern, Prozessen und Compliance-Anforderungen verbunden sind.
• 🛡 Betriebliche Resilienz – Abhängigkeiten dokumentieren für schnellere Reaktionen bei Vorfällen.

2️⃣ Was Sie verwalten können

• 💻 Digitale Assets – Plattformen, IT-Infrastruktur, Datenbanken, SaaS- und Cloud-Dienste.
• 🖥 Physische Assets – Server, IoT-Geräte, Büros und Rechenzentren.
• 👥 Stakeholder – Mitarbeitende, Auftragnehmer, Partner und Berater.
• 🤝 Lieferanten & Anbieter – Service Provider, Outsourcing-Partner und kritische Geschäftspartner.
• 📇 Geschäftskontakte – Kunden, Aufsichtsbehörden und Behördenkontakte.
• Und mehr....

3️⃣ Zentrale Vorteile

• 🔎 Volle Sichtbarkeit von Abhängigkeiten – Erkennen, welche Assets mit zentralen Geschäftsprozessen verbunden sind.
• 🧾 Verbesserte Nachvollziehbarkeit – Eigentum, Lebenszyklusstatus und Standort jedes Assets nachverfolgen.
• 🚨 Stärkeres Risikoprofil – Verstehen, welche Ressourcen mit Hochrisiken verknüpft sind.
• 📑 Audit-Bereitschaft – Auditoren jederzeit eine aktuelle Inventarliste vorlegen.

4️⃣ Unterstützung von Risiko & Compliance

Durch die Konsolidierung der Assets im Ressourcen-Modul erhalten Sie:

• Genauere Risikobewertungen — da der Kontext der Assets sofort verfügbar ist.
• Direktes Compliance-Mapping — Frameworks und Kontrollen direkt mit Assets verknüpfen.
• Schnellere Incident-Reaktion — betroffene Assets bei Störungen sofort identifizieren.

5️⃣ Best Practices

• 🗂 Nach Kategorien organisieren – Assets in digital, physisch, Personen und Anbieter gruppieren.
• 🔗 Abhängigkeiten verknüpfen – Assets mit Prozessen, Risiken und Kontrollen verbinden.
• 👥 Verantwortlichkeiten zuweisen – Jedes Asset braucht eine verantwortliche und eine rechenschaftspflichtige Rolle.
• 📊 Regelmäßig überprüfen – Asset-Eigenschaften bei Audits oder Risiko-Reviews aktualisieren.

🎯 Checkliste

• [x] Alle primären und unterstützenden Assets dokumentiert
• [x] Verantwortlichkeiten (Responsible & Accountable) zugewiesen
• [ ] Abhängigkeiten mit Prozessen und Lieferanten verknüpft
• [ ] Geschäftsanforderungen (RTO, RPO, Vertraulichkeit) konfiguriert
• [ ] Asset-Liste für Auditoren exportiert

Aktualisiert am: 22/09/2025