🛠 Configuration de l’Espace de Travail

"Votre centre de contrôle pour la configuration et la sécurité."
Configurez, personnalisez et sécurisez votre environnement Brainframe.

1️⃣ Vue d’Ensemble

La page Paramètres de l’Espace de Travail est le hub central de toutes les configurations Brainframe.

2️⃣ Sections Principales

Profil

Gérez les détails de votre compte personnel :

• Mettre à jour vos identifiants de connexion (modification du mot de passe).
• Activer/gérer la double authentification (2FA) pour plus de sécurité.
• Modifier vos informations utilisateur (nom, e-mail, photo de profil).

Paramètres

Configurez en détail votre environnement :

• 🗂 Types de documents personnalisés – Créez ou adaptez des catégories pour vos flux de travail.
• 🏷 Propriétés des documents – Définissez les champs de métadonnées requis par type de document.
• 📑 Modèles – Standardisez la création de contenu pour la conformité.
• 👥 Utilisateurs – Ajoutez, modifiez ou désactivez des membres ; attribuez rôles et permissions.
• 📬 Contacts externes – Gérez les informations des tiers (ex. fournisseurs, auditeurs, régulateurs).

Déconnexion

• Termine immédiatement votre session en cours.
• Nécessite une nouvelle connexion pour l’accès suivant.
• Utile sur des appareils partagés ou publics pour maintenir la sécurité.

Changer d’Espace de Travail

• Alternez entre clients ou entités, tout en gardant les données isolées.
• Chaque espace de travail conserve ses documents, permissions et paramètres séparés.
• Consultez la documentation Multi Client / Entité.

3️⃣ Bonnes Pratiques

• 🔑 Restreignez l’accès — Limitez les droits d’administrateur aux personnes de confiance.
• 🛡 Imposez la 2FA — Assurez-vous que les administrateurs activent la double authentification.
• 📝 Consignez les changements — Conservez une trace des modifications pour être prêt lors des audits.
• 🔄 Révisez régulièrement — Vérifiez périodiquement les rôles, contacts externes et paramètres.

🎯 Checklist

• [x] Accès réservé aux administrateurs confirmé
• [x] 2FA activée pour tous les administrateurs
• [ ] Types de documents et modèles révisés
• [x] Contacts externes mis à jour
• [ ] Version de l’espace de travail notée pour les journaux de conformité

Mis à jour le : 12/09/2025