🔗 Afhankelijkheden

"Visualiseer hoe al je documenten met elkaar verbonden zijn."
Maak collecties om relaties tussen assets, policies, risico’s en meer bij te houden.

Het Afhankelijkheden-menu biedt een visuele grafiek van hoe je informatie met elkaar verbonden is.

In plaats van enkel gelinkte documenten in detail te bekijken, kun je documenttypes groeperen in een collectie en afhankelijkheden mappen over mappen heen.

1️⃣ Een collectie aanmaken

De eerste keer dat je de module opent:

1. Navigeer naar het Afhankelijkheden-menu.
2. Klik op Afhankelijkheidscollectie toevoegen.
3. Of, als er al collecties bestaan, maak een nieuwe aan via het dropdownmenu.

Bij het toevoegen van een nieuwe collectie of het openen van een bestaande, zie je deze weergave:

Elke collectie vereist:

1. Naam – Identificeer de collectie.
2. Beschrijving – Context over de collectie.
3. Documenttypes – Selecteer voor welke types afhankelijkheden moeten worden weergegeven bij deze collectie.
4. Snelgroepen – Kies vooraf ingestelde sets (bv. alle Digitale Assets, alle Fysieke Assets).

2️⃣ Collecties gebruiken

Belangrijkste punten:

• Mapscope – Collecties tonen alleen documenten uit de huidige map en submappen.

(Gebruik Inbox om alles te zien waar je toegang toe hebt.)

• De eerste keer laden → items worden willekeurig geplaatst.
• Drag & drop → verplaats items om een vaste lay-out te maken, die blijft behouden bij volgende keren.

3️⃣ Wisselen tussen collecties

Gebruik het dropdownmenu rechtsboven om tussen collecties te wisselen.

4️⃣ Een bestaande collectie wijzigen

Om te bewerken:

1. Open het document dat de collectie vertegenwoordigt.
2. Wijzig de naam of beschrijving.
3. Pas de opgenomen documenttypes aan.

5️⃣ Best Practices

• 🗂 Organiseer collecties per doel — bv. GDPR, security, architectuur.
• 🖼 Plaats items handmatig voor duidelijkheid voor je exporteert.
• 🔍 Gebruik mapfiltering om in te zoomen op specifieke afdelingen of processen.
• 📌 Geef collecties consistente namen (prefix zoals “GDPR – …” of “ISO – …”).

🎯 Checklist

• [x] Nieuwe collectie aangemaakt in de juiste map
• [x] Relevante documenttypes geselecteerd
• [ ] Lay-out geregeld en opgeslagen voor export
• [ ] Collecties consistent benoemd over teams heen
• [ ] Afhankelijkheden regelmatig gemarkeerd en herzien

Bijgewerkt op: 19/09/2025