👥 Werkruimtegebruikers

"Veilige toegang, op maat gemaakte machtigingen."
Beheer wie kan inloggen, wat zij kunnen zien, en hoe zij binnen elke werkruimte interageren.

1️⃣ Overzicht

Brainframe-gebruikers zijn personen die inlogtoegang tot het systeem nodig hebben.
Hun mogelijkheid om te navigeren en acties uit te voeren, hangt af van de toegekende machtigingen.

Belangrijkste punten:

• Elke gebruiker is gekoppeld aan een uniek inlog-e-mailadres.
• Gebruikers kunnen tot meerdere werkruimtes behoren.
• Rollen, machtigingen en zichtbaarheid worden per werkruimte gedefinieerd.

2️⃣ Gebruikers uitnodigen

U kunt nieuwe of bestaande gebruikers uitnodigen voor een werkruimte.
Een e-mailuitnodiging informeert hen over hun toegang.

1. Gebruikers uitnodigen — Verstuur een uitnodiging door hun e-mailadres in te voeren.

2. Beheerdersrol toewijzen — Beheerders krijgen toegang tot configuratiegebieden, waaronder Instellingen, Formulieren, Distributies en SoA.
3. Gebruikers in- of uitschakelen —

• Gebruikers kunnen niet volledig worden verwijderd (voor traceerbaarheid bij audits).
• Schakel in plaats daarvan tussen Actief (groen) en Inactief (rood).
• Inactieve gebruikers hebben geen toegang tot de werkruimte en kunnen na maximaal 15 minuten worden uitgelogd.

4. Als SSO is geconfigureerd voor de werkruimte, kunt u de optie uitschakelen waarmee gebruikers met een wachtwoord kunnen inloggen, en SSO afdwingen.
5. Ondersteuning voor aliassen — Wijzig hoe een gebruiker binnen een werkruimte wordt weergegeven (bijv. met een andere naam of e-mailadres, specifiek voor die organisatie).

✅ Best practices

• 🔑 Gebruik rolgebaseerde machtigingen — Wijs rollen toe om toegang volgens het principe van minimale rechten te behouden.
• 🛡 Schakel ongebruikte accounts uit — Houd uw licentieaantal nauwkeurig en verminder risicoblootstelling.
• 📧 Controleer e-mailaliassen — Zorg ervoor dat werkruimtespecifieke namen of e-mailadressen correct zijn vóór het wijzigen ervan.

🎯 Visuele checklist

• Gebruikers succesvol uitgenodigd
• Beheerders toegewezen waar nodig
• Inactieve accounts beoordeeld en uitgeschakeld
• E-mailaliassen correct geconfigureerd

Bijgewerkt op: 15/07/2026