Dokumente erstellen

✍️ Dokumente erstellen

„Von Richtlinien bis zu Patenten — alles beginnt als Dokument."
Brainframe bietet Ihnen über 100 branchenspezifische Typen, um eine lebendige Wissensdatenbank aufzubauen.

Bei Brainframe wird alles als Dokument behandelt.
Dieser einfache, aber wirkungsvolle Ansatz bedeutet, dass Sie Richtlinien, Risiken, Assets oder sogar Lieferantenkontakte verwalten können — alles mit denselben durchgängigen Funktionen.

Im Gegensatz zu herkömmlichen Tools, die auf Word, Excel oder PDF beschränkt sind, bietet Brainframe über 100 vorkonfigurierte Dokumenttypen, die Sicherheit, Datenschutz, Compliance und Betrieb abdecken.

Die meisten Dokumenttypen umfassen:

📋 Eindeutige Eigenschaften
🗂 Vordefinierte Vorlagen
🆔 Eindeutige Kennungen
✅ Best-Practice-Konfigurationen

Dieses breite Vokabular hilft Ihnen, Ihre Umgebung klar zu beschreiben und gleichzeitig Ihren Arbeitsbereich strukturiert und auditbereit zu halten.

1️⃣ So erstellen Sie ein Dokument

Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
Wählen Sie den passenden Dokumenttyp aus dem Dropdown-Menü.
Beginnen Sie mit der dazugehörigen Vorlage und den Eigenschaften zu arbeiten.

📌 Tipp: Wählen Sie den Dokumenttyp, der Ihrem Prozess am nächsten kommt — das erleichtert später die Kategorisierung von Berichten, Risiken und Assets.

2️⃣ Dokumentkategorien und Beispiele

Brainframe gruppiert seine Dokumenttypen in Kategorien, damit Sie den richtigen Typ schneller finden.

🔧 Operativ

Zu ergreifende Maßnahme
Auditbericht
Kerngeschäftsdienst
Korrektur- oder Vorbeugemaßnahme (CAPA)

🛡 Sicherheit

Business-Continuity-Plan (BCP)
CIA-Risiko (Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit)
ISMS-Managementbewertungssitzung
Richtlinie / Verfahren

🔐 Datenschutz

Verantwortliche(r) für die Daten
Datenverarbeitungstätigkeit
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
Datenschutzziel-KPI

💻 Digitale Assets

Backend-System
Cloud-Infrastruktur
Cloud-SaaS-Produkt/-Dienst
Datenbank

🖥 Software und Web

Mobile App
Software
Software-Firewall
Quellcode-Repository

🏢 Physische Assets

Gebäude, Büro oder Raum
IoT-Gerät
IT-Raum / Rechenzentrum / Cloud-Anbieter
Physisches Asset

⚖ Rechtliches

Geistiges Eigentum
Rechtliches Risiko
Geheimhaltungsvereinbarung (NDA)
Patent, Vertrag, Zertifikat, Eigentumsnachweis

👥 Personen und Organisationen

Behördenkontakt
Geschäftsrisiko
Berater
Ansprechpartner

3️⃣ Bewährte Praktiken

📄 Wählen Sie den richtigen Dokumenttyp – Dies verbessert Suche, Berichtswesen und Abhängigkeitszuordnung.
🔄 Nutzen Sie Vorlagen – Beginnen Sie mit vorausgefüllten Strukturen, um Zeit zu sparen.
👥 Weisen Sie Eigentümerschaft zu – Fügen Sie über Eigenschaften verantwortliche Personen oder Rollen hinzu.
🛡 Ordnen Sie Abhängigkeiten frühzeitig zu – Verknüpfen Sie Assets, Risiken und Richtlinien bereits bei deren Erstellung.

🎯 Visuelle Checkliste

Auf Neu geklickt, um ein Dokument zu erstellen
Richtigen Dokumenttyp ausgewählt
Kategoriefilter verwendet (Operativ, Sicherheit, Datenschutz usw.)
Eindeutige Eigenschaften für Eigentümerschaft & Klassifizierung hinzugefügt
Abhängigkeiten verknüpft, wo relevant

Aktualisiert am: 14/07/2026

War dieser Beitrag hilfreich?

Danke!