Ordnerinhalt
📂 Ordnerinhalt
„Ihre zentrale Übersicht über alles in einem Ordner."
Sehen, filtern und handeln Sie bei allen Dokumenten — Risiken, Richtlinien, Assets und mehr.
1️⃣ Überblick über den Ordnerinhalt
Der Bereich Ordnerinhalt zeigt alle Dokumente im ausgewählten Ordner an, wie zum Beispiel:
- Assets
- Risiken
- Richtlinien
- Verfahren
- Nichtkonformitäten
- Besprechungsnotizen
📂 Aktionen im Ordnerinhalt
Hier die Bedeutung der einzelnen Elemente in der Ansicht Ordnerinhalt:
- Spaltenkonfiguration – Wählen Sie, welche Spalten angezeigt werden (Symbol, Titel, Änderungsdatum, Erstellungsdatum, erstellt von, favorisierte Elemente, archivierte/angehängte Dokumente).
- Filter nach Dokumenttyp – Filtern Sie Dokumente im aktuellen Ordner schnell nach Typ.
- Suche – Finden Sie sofort ein bestimmtes Dokument im Ordner.
- Dokumenttyp-Symbol – Zeigt das Symbol in der Farbe seiner Typkategorie an.
📌 Fahren Sie mit der Maus über das Symbol, um den vollständigen Namen des Dokumenttyps zu sehen.
- Dokumentname und -alter – Zeigt den Dokumenttitel und, falls aktiviert, davor eine Altersanzeige.
- Aktionsmenü (drei Punkte) – Öffnet das dokumentspezifische Menü mit folgenden Optionen:
① KI-Fragen zum Dokument stellen.
② Das Dokument mit anderen Dokumenten verknüpfen.
③ Eine Diagrammansicht hinzufügen/öffnen (z. B. einen Prozessablauf an eine Word-Datei anhängen). Erfahren Sie mehr über unseren Diagramm-Editor.
④ Das Dokument mit einem anderen Ordner verknüpfen oder dorthin verschieben.
⑤ Das Dokument archivieren.
⑥ Das Dokument favorisieren.
⑦ Hinzufügen zu:
- Einer Kategorie des Dokumentdistributionsmoduls.
- Dem Asset-Management-Modul als primäres Asset.
- Der Anforderungs-/Reifegradzuordnung der SoA als Kontrolle.
- Der Anforderungs-/Reifegradzuordnung der SoA als Nachweis.
- Der Anforderungs-/Reifegradzuordnung der SoA als Risiko.
⑧ Einen Zielverfolgungs-(KPI-)Messwert erfassen.
⑨ Einen Risikomesswert für das ausgewählte Dokument erfassen.
- Alterungstracker – Zum Anzeigen von genauem Alter und Status mit der Maus darüberfahren. (Die Konfiguration von Schwellenwerten und Farben wird in Dokumenttypen und Vorlagen erläutert.)
- Farben des Freigabestatus – Die Hintergrundfarbe jeder Zeile zeigt deren Workflow-Status an:
- ⚪ Weiß – Kein Freigabe-Workflow.
- 🟠 Hellorange – Dokument nicht vollständig freigegeben.
- 🟢 Grün – Dokument vollständig freigegeben.
2️⃣ Bewährte Praktiken
- 📌 Nutzen Sie Filter und Suche, um große Ordner übersichtlich zu halten.
- 💡 Überprüfen Sie regelmäßig die Altersanzeigen, um sicherzustellen, dass Dokumente aktuell bleiben.
- ✅ Fett gedruckte Elemente weisen auf eine Workflow-Integration hin — prüfen Sie diese bei Audits zuerst.
🎯 Visuelle Checkliste
- Filter nach Dokumenttyp angewendet
- Suche verwendet, um eine wichtige Datei zu finden
- Alterungstracker auf veraltete Elemente überprüft
- Freigabefarben auf ausstehende Überprüfungen geprüft
- Checklistenelemente als aktuell bestätigt
Aktualisiert am: 14/07/2026
Danke!