• Dokumenterinnerungen

  ⏰ Dokumenterinnerungen „Verpassen Sie nie wieder eine Überprüfung oder Nachverfolgung." Behalten Sie Fristen im Blick mit einmaligen oder wiederkehrenden Erinnerungen. Mit Dokumenterinnerungen können Sie sich selbst oder andere Brainframe-Benutzer zu einem gewählten Datum über ein bestimmtes Dokument benachrichtigen. Sie können auch wiederkehrende Erinnerungen konfigurieren (z. B. für periodische Lieferantenüberprüfungen). 1️⃣ Öffnen Sie den Tab Erinnerung Navigieren SEinige Leser

• Dokumentenansicht

  📄 Dokumentansicht „Ihre zentrale Anlaufstelle zum Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Inhalten." Richtlinien, Verfahren, Assets, Risiken, Nichtkonformitäten oder Besprechungsnotizen — alles wird in derselben Ansicht verwaltet. Immer wenn Sie ein Dokument aus einem beliebigen Modul öffnen, erscheint es im Vollbildmodus innerhalb der Dokumentansicht. Hier greifen Sie auf Inhalte zu, aktualisieren Eigenschaften, verfolgen Freigaben und verknüpfen Abhängigkeiten. AlleEinige Leser

• Upload-Anfragen für Dokumente

  📤 Anfragen zum Hochladen von Dokumenten „Laufen Sie Nachweisen nicht mehr hinterher — lassen Sie sie zu sich kommen." Fordern, verfolgen und speichern Sie Compliance-Nachweise einfach am richtigen Ort. 1️⃣ Warum Upload-Anfragen verwenden? Das Sammeln von Compliance-Nachweisen für Audits bedeutet oft, Kollegen oder Lieferanten über E-Mails, Anrufe und Chat-Tools hinterherzulaufen. 📌 *Brainframe vereinfacht dies, indem Sie **Anfragen zum Hochladen von Dokumenten direkt aus dWenig Leser

• Breadcrumb-Navigation

  🧭 Breadcrumb-Navigation „Verlieren Sie sich nie wieder in Ihren Ordnern." Sehen Sie sofort, wo Sie sich befinden, und wechseln Sie mühelos zwischen Ordnern. Die Breadcrumb-Navigation im Modul Dateien zeigt Ihren aktuellen Ordnerstandort an und ermöglicht es Ihnen, zwischen Ordnern zu wechseln, ohne zur vollständigen Ordnerhierarchieansicht zurückzukehren. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshot-2026-07-07-at-16185_153pvtWenig Leser

• Ordnerinhalt

  📂 Ordnerinhalt „Ihre zentrale Übersicht über alles in einem Ordner." Sehen, filtern und handeln Sie bei allen Dokumenten — Risiken, Richtlinien, Assets und mehr. 1️⃣ Überblick über den Ordnerinhalt Der Bereich Ordnerinhalt zeigt alle Dokumente im ausgewählten Ordner an, wie zum Beispiel: Assets Risiken Richtlinien Verfahren Nichtkonformitäten Besprechungsnotizen 📌 Jedes Dokument wird mit Schnellfiltern, Typkennzeichnungen und visuellen Markierungen für AlWenig Leser

• Diagramm-Editor

  🖼️ Diagramm-Editor „Gestalten Sie Diagramme auf Ihre Weise." Gehen Sie mit einem vollständig integrierten Editor über automatische Abhängigkeitsgraphen hinaus. 1️⃣ Warum den Diagramm-Editor verwenden? Obwohl Brainframe Abhängigkeitsvisualisierungen automatisch generieren kann (siehe Abhängigkeitsverfolgung), benötigen Sie manchmal volle gestalterische Kontrolle. 📌 Deshalb integriert Brainframe dWenig Leser

• Markierte Dokumente

  ⭐ Favorisierte Dokumente „Halten Sie Ihre wichtigsten Dateien immer griffbereit." Markieren Sie Dokumente als Favoriten, um sie leichter zu finden und zu verwalten. 1️⃣ Warum Dokumente als Favoriten markieren? Jeder Benutzer in Brainframe verfügt über einen persönlichen Ordner POSTEINGANG. Indem Sie Dokumente als Favoriten markieren: Heften Sie sie oben in ihren Ordnern an. Sehen Sie sie automatisch in Ihrem Posteingang für schnellen Zugriff. 📌 *So blWenig Leser

• Dokumentversionierung

  📝 Dokumentversionierung in Brainframe „Verfolgen Sie jede Änderung, bewahren Sie den vollständigen Verlauf." Vom Entwurf bis zur genehmigten Version — Brainframe erfasst alles. Alle neu erstellten Dokumente starten im Entwurfsmodus. Bei jedem Speichern zeichnet Brainframe einen zeitgestempelten Verlaufseintrag auf. 1️⃣ Eine Version zuweisen Einen Entwurf in ein versioniertes Dokument umwandeln: ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce4Wenig Leser

• Dokumentenmanagement

  📂 Dokumentenmanagement Bevor Sie diesen Abschnitt lesen, können Sie Die Oberfläche durchsehen, um sich leicht in der Brainframe-UI zurechtzufinden. 📜 Alles ist ein Dokument In Brainframe ist unsere Philosophie einfach: Auf dem aufbauen, was Benutzer bereits kennen Flexibel genug, um Ihre Workflows abzubilden Das wiederverwenden, was bereits vorhanden ist Darum haben wir Dokumente uWenig Leser

• Dokumentenverteilung

  📢 Dokumentdistribution „Bringen Sie die richtigen Dokumente zu den richtigen Personen." Verteilen Sie genehmigte Richtlinien, Verfahren und kritische Informationen sicher — intern und extern. 1️⃣ Warum Distributionen verwenden? Das Hauptziel dieses Moduls ist es, die Verteilung wesentlicher Dokumente innerhalb Ihrer Organisation sowie an externe Partner wie Berater und Auditoren zu optimieren. Durch die Verwendung von Distributionen stellen Sie sicher, dass: 1.Wenig Leser

• Dokumenteigenschaften

  🏷️ Dokumenteigenschaften „Intelligenter organisieren, schneller suchen." Klassifizieren Sie Dokumente mit Attributen wie Eigentümer, Risikotyp oder Klassifizierung. Dokumenteigenschaften sind das Rückgrat der Dokumentenverwaltung in Brainframe. Sie ermöglichen es Ihnen, basierend auf Attributen zu gruppieren, filtern und suchen, wodurch Compliance-Workflows schneller und konsistenter werden. 1️⃣ Dokumenteigenschaften erstellen und bearbeiten Sie können DokumenteigenschWenig Leser

• Anhänge

  📎 Anhänge „Halten Sie unterstützende Dateien organisiert, aber aus dem Weg." Verwalten Sie zugehörige Dateien einfach, ohne Ihre Ordneransicht zu überladen. Beim Bearbeiten eines Dokuments im Standard-Dokumenteditor können Sie Bilder, PDFs oder Word-Dateien direkt per Drag-and-Drop in den Editor ziehen. Diese werden als einzelne Dokumente im selben Ordner erstellt. Sie werden automatisch als Anhänge markiert, sodass sie die Standardansicht des Ordnerinhalts niWenig Leser

• Dokumentkommentare & Aktivität

  💬 Dokumentkommentare und -aktivitäten „Behalten Sie Diskussionen und Verlauf an einem Ort." Verfolgen Sie Aktivitäten, fügen Sie Kommentare hinzu und arbeiten Sie direkt an jedem Dokument zusammen. 1️⃣ Überblick über den Tab Aktivitäten Jedes Dokument in Brainframe verfügt über einen Tab Aktivitäten, in dem Sie: Das Dokument unabhängig von den Freigabestufen diskutieren können. Alle Aktivitätsprotokolle zum Dokument einsehen können. Sich auf automatische AktWenig Leser

• An externe Kontakte senden

  📤 An externe Kontakte senden „Sicher teilen, ohne vollständigen Zugriff zu gewähren." Senden Sie Richtlinien, Verfahren oder Dokumente an externe Parteien zur Rückmeldung, Sensibilisierung oder als Audit-Nachweis. Manchmal müssen Sie jemanden über eine bestimmte Richtlinie, ein Verfahren oder ein Dokument in Brainframe informieren oder dessen Rückmeldung einholen — ohne dieser Person direkten Systemzugriff zu gewähren. 1️⃣ An externe Kontakte senden Öffnen Sie in einem belWenig Leser

• Mehrsprachige Dokumente

  🌍 Mehrsprachige Dokumente 🌍 Übersetzen, wechseln und teilen Sie in der Sprache, die für Ihr Team oder Ihre externen Kontakte am besten geeignet ist. 1️⃣ Mehrsprachigkeit aktivieren Diese Funktion wird auf Arbeitsbereichsebene in den Einstellungen aktiviert. Nach der Aktivierung zeigt jedes Dokument ein 🌐-Weltkugel-Symbol neben derWenig Leser

• Ordner verschieben und verknüpfen

  📂 Verschieben und Verknüpfen mit Ordnern „Ein Dokument, viele Orte." Einmal aktualisieren — überall Änderungen sehen. 1️⃣ Warum verschieben oder verknüpfen? In Brainframe kann ein Dokument gleichzeitig in mehreren Ordnern existieren. Aktualisieren Sie es einmal, und die Änderungen erscheinen überall dort, wo es verknüpft ist. Vereinfachen Sie die Verwaltung von Richtlinien, Risiken oder Assets, die zu mehr als einem Ordner gehören. 📌 *Dies beseitigt Duplizierung unWenig Leser

• Massenimport von Dokumenten

  📂 Massenimport von Dokumenten „Klüger hochladen, nicht härter arbeiten." Importieren Sie große Mengen an Dokumenten, Assets oder Risiken einfach, ohne manuellen Aufwand. 1️⃣ Warum den Massenimport verwenden? Manchmal müssen Sie eine große Menge an Dokumenten aus Ihrer lokalen Ordnerstruktur hochladen oder Assets, Risiken oder andere Elemente importieren, deren manuelle Erstellung zu lange dauern würde. Mit der Option „Dokumente/Assets im Bulk erstellen" im OrWenig Leser

• Ordnerverwaltung

  🗂️ Ordnerverwaltung „Intelligenter organisieren, nicht härter arbeiten." Verwalten Sie Ordner, Ansichten, Berechtigungen und Notizen — alles an einem Ort. Der Bereich Ordnerverwaltung in Brainframe ermöglicht es Ihnen, Ordner und deren Inhalte zu erstellen, zu verwalten und anzupassen. Fügen Sie Notizen hinzu, konfigurieren Sie Ansichten, legen Sie Berechtigungen fest und bestimmen Sie, wie der Ordnerinhalt angezeigt wird. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/websiteWenig Leser

• Dokumentfreigaben

  ✅ Dokumentfreigaben „Machen Sie es offiziell, halten Sie es auditierbar." Erfassen Sie Freigabenachweise für Richtlinien, Risiken und andere kritische Dokumente. Dokumentfreigaben liefern einen auditierbaren Nachweis darüber, welcher Manager oder Stakeholder welche Version eines Dokuments genehmigt hat (z. B. Richtlinien, Risikoakzeptanz, Sitzungsprotokolle). Wenn eine neue Version zugewiesen wird und fWenig Leser

• Ordnerberechtigungen

  🔐 Ordnerberechtigungen „Kontrollieren Sie, wer was sieht." Flexible, dokumentbasierte Berechtigungen für präzise Zugriffskontrolle. In Brainframe wird alles als Dokument behandelt — Richtlinien, Verfahren, Risiken, Nichtkonformitäten und mehr. Dies ermöglicht ein flexibles Berechtigungsmodell über Ordnerberechtigungen. 📌 Ein einzelner Ordner kann mehrere Ansichten haben, jede mit eigenen Berechtigungen. Beispiel: Ein Ordner namens Produkt X könnte Ansichten für **Wenig Leser

• Dokumente erstellen

  ✍️ Dokumente erstellen „Von Richtlinien bis zu Patenten — alles beginnt als Dokument." Brainframe bietet Ihnen über 100 branchenspezifische Typen, um eine lebendige Wissensdatenbank aufzubauen. Bei Brainframe wird alles als Dokument behandelt. Dieser einfache, aber wirkungsvolle Ansatz bedeutet, dass Sie Richtlinien, Risiken, Assets oder sogar Lieferantenkontakte verwalten können — alles mit denselben durchgängigen Funktionen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Tools, die auf WoWenig Leser

• Dokumente archivieren

  📦 Dokumente archivieren „Aus dem Blick, aber nie verloren." Bewahren Sie Ihren Prüfpfad intakt, während Sie Ihren Arbeitsbereich aufräumen. 1️⃣ Warum archivieren? Zu Auditzwecken können Dokumente in Brainframe nicht dauerhaft entfernt werden. Stattdessen können Sie sie archivieren: 📂 Entfernt sie aus der normalen Ordneransicht. 🕑 Bewahrt den vollständigen Verlauf und die Rückverfolgbarkeit. 🔒 Gewährleistet die Einhaltung von Audit- und behördlichen AnWenig Leser

• Antragsformulare

  📋 Antragsformulare "Lassen Sie die Informationen zu Ihnen kommen." Anfragen sammeln, verfolgen und verarbeiten – mit integrierten Compliance-Workflows. 1️⃣ Warum Antragsformulare? Effektives Sicherheits- und Compliance-Management funktioniert am besten, wenn die Leute zu Ihnen kommen, anstatt dass Sie ihnen wegen Updates hinterherlaufen. Wir empfehlen, eine einfache Ein-Seiten-Intranet-Übersicht zu erstellen, mit Links zu Ihrem Managementsystem, gehostetWenig Leser

• Dokumenttypen & Vorlagen

  📑 Dokumenttypen und Vorlagen „Standardisieren Sie Ihre Inhalte, vereinfachen Sie Ihre Arbeitsabläufe." Erstellen, passen Sie an und wenden Sie Vorlagen an, um Dokumente konsistent, benutzerfreundlich und auditbereit zu halten. 1️⃣ Erste Schritte Wenn Sie eigene Dokumenttypen oder Vorlagen erstellen möchten, gehen Sie zu: 👉 Arbeitsbereichseinstellungen → Dokumenttypen und Vorlagen (unten links im Dashboard). ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/websWenig Leser

• Abhängigkeits-Tracking

  🔗 Abhängigkeitsverfolgung „Sehen Sie, wie alles zusammenhängt." Verknüpfen Sie Assets, Risiken, Richtlinien, Lieferanten und mehr miteinander und zu einem einzigen vernetzten System. 1️⃣ Warum Abhängigkeiten wichtig sind In Brainframe ist alles ein Dokument. Das bedeutet, Sie können Abhängigkeiten zwischen allem herstellen, was sinnvoll ist, zum Beispiel: Assets → Risiken & Bewertungen Risiken → Schwachstellen Richtlinien → Verfahren Kontakte → Lieferanten 📌Wenig Leser

• Dokumentenbündel

  📦 Dokumentenpakete "Einmal gruppieren. Überall verknüpfen." Erstellen Sie wiederverwendbare Dokumentensammlungen und fügen Sie sie sofort an beliebige Datensätze an — Lieferanten, Risiken, Kontrollen und mehr. 1️⃣ Warum Dokumentenpakete verwenden? Im Compliance-Management arbeiten Sie selten mit einem einzelnen Dokument. Die Aufnahme eines neuen Lieferanten löst eine Checkliste von Richtlinien aus. Ein Audit erfordert einen konsistenten Satz von Nachweisen. Ein RWenig Leser

• Governance von Vermögenswerten, Risiken und Kontrollen

  🛡 Governance "Verbinden Sie Risiken, Vermögenswerte und Maßnahmen — und behalten Sie den Überblick über Ihre tatsächliche Architektur." Brainframe GRC hilft Ihnen dabei, den Überblick zu behalten, wie Ihre Vermögenswerte, Risiken und Maßnahmen miteinander interagieren, und verschafft Ihnen eine Vogelperspektive auf Ihr System. 1️⃣ Typen von Governance-Dokumenten Jedem Governance-Dokument wird einer von drei Typen zugewiesen, der seine Rolle in Ihrem Rahmenwerk bestimmt: TWenig Leser