👥 Arbeitsbereich-Benutzer

"Sicherer Zugriff, maßgeschneiderte Berechtigungen."
Verwalten Sie, wer sich anmelden darf, was er sehen kann und wie er innerhalb eines Arbeitsbereichs interagiert.

1️⃣ Übersicht

Brainframe-Benutzer sind Personen, die einen Login-Zugang zum System benötigen.

Ihre Navigations- und Handlungsmöglichkeiten hängen von den gewährten Berechtigungen ab.

Wichtige Punkte:

• Jeder Benutzer ist an eine eindeutige Login-E-Mail gebunden.
• Benutzer können mehreren Arbeitsbereichen angehören.
• Rollen, Berechtigungen und Sichtbarkeit werden pro Arbeitsbereich definiert.

2️⃣ Benutzer einladen

Sie können neue oder bestehende Benutzer zu einem Arbeitsbereich einladen.

Eine E-Mail-Einladung informiert sie über ihren Zugang.

1. Benutzer einladen — Senden Sie eine Einladung, indem Sie die E-Mail-Adresse eingeben.

2. Admin-Rolle zuweisen — Admins erhalten Zugriff auf Konfigurationsbereiche wie Einstellungen, Formulare, Verteilungen und SOA.
3. Benutzer aktivieren oder deaktivieren —

• Benutzer können aus Nachverfolgbarkeitsgründen nicht vollständig gelöscht werden.
• Stattdessen zwischen Aktiv (grün) und Inaktiv (rot) umschalten.
• Inaktive Benutzer haben keinen Zugriff auf den Arbeitsbereich und können nach bis zu 15 Minuten abgemeldet werden.

4. Alias-Unterstützung — Legen Sie fest, wie ein Benutzer im Arbeitsbereich angezeigt wird (z. B. mit einem anderen Namen oder einer organisationsspezifischen E-Mail).

✅ Best Practices

• 🔑 Rollenbasierte Berechtigungen nutzen — Rollen zuweisen, um das Prinzip der minimalen Rechte umzusetzen.
• 🛡 Ungenutzte Konten deaktivieren — Lizenzanzahl korrekt halten und Risiko reduzieren.
• 📧 E-Mail-Aliase prüfen — Stellen Sie sicher, dass arbeitsbereichsspezifische Namen oder E-Mails vor Änderungen korrekt sind.

🎯 Checkliste

• [x] Benutzer erfolgreich eingeladen
• [x] Admins dort zugewiesen, wo nötig
• [ ] Inaktive Konten überprüft und deaktiviert
• [x] E-Mail-Aliase korrekt konfiguriert

Aktualisiert am: 22/09/2025