Dokumentkommentare & Aktivität

💬 Dokumentkommentare und -aktivitäten

„Behalten Sie Diskussionen und Verlauf an einem Ort."
Verfolgen Sie Aktivitäten, fügen Sie Kommentare hinzu und arbeiten Sie direkt an jedem Dokument zusammen.

1️⃣ Überblick über den Tab Aktivitäten

Jedes Dokument in Brainframe verfügt über einen Tab Aktivitäten, in dem Sie:

Das Dokument unabhängig von den Freigabestufen diskutieren können.
Alle Aktivitätsprotokolle zum Dokument einsehen können.
Sich auf automatische Aktualisierungen bei jeder Änderung verlassen können.

📌 Dies erzeugt einen dauerhaften Prüfpfad aus Kommentaren und Aktionen.

Kommentare werden in Dokumenten im Markdown-Format noch nicht unterstützt.

2️⃣ Einen Kommentar hinzufügen

Navigieren Sie zu einem Dokument und klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Aktivitäten.

Klicken Sie im Kommentarbereich auf das Feld Kommentar hinzufügen, um den Editor zu öffnen.

ie können:

Anmerkungen oder Feedback zum Dokument verfassen.
Benutzer mit @Benutzername markieren, um sie per E-Mail zu benachrichtigen.
Auf Kommentare antworten, in denen Sie markiert wurden — Benachrichtigungen werden automatisch versendet.

📌 Alle Kommentare bleiben zum Kontext mit dem Dokument verknüpft.

3️⃣ Weitere Aktionen

Über den Tab Aktivitäten können Sie außerdem:

Neue Aufgaben erstellen.
Risikomesswerte hinzufügen.
KPI-Messwerte hinzufügen.

💡 Die verfügbaren Optionen hängen vom Dokumenttyp ab.

4️⃣ Die Alterungsverfolgung des Dokuments aktualisieren

Indem Sie das Kontrollkästchen „Diese Dokumentversion als überprüft markieren" aktivieren, wird der Überprüfungsstatus im Ordnerinhalt angezeigt (sofern für diesen Typ aktiviert).
Dies hilft, laufende Überprüfungskonformität nachzuweisen, ohne unnötige Versionsanhäufung.*

5️⃣ Einen Kommentar zu einem bestimmten Text hinzufügen

Wenn Sie möchten, dass Ihr Kommentar mit einem bestimmten Textabschnitt verknüpft ist, können Sie die integrierten Kommentarfunktionen verwenden, ähnlich wie in Word. Markieren Sie den Text, zu dem Sie den Kommentar hinzufügen möchten, und klicken Sie auf das Kommentarmenü. Dadurch öffnet sich ein eigenes Kommentarfenster, in dem Sie mehrere Kommentare hinzufügen und die betreffenden Benutzer benachrichtigen können. Sie können den Kommentar auch entfernen oder als gelöst markieren.

Texte mit Kommentaren werden gelb angezeigt, und beim Überfahren mit der Maus wird der Kommentarverlauf angezeigt.

Das Auflösen eines Kommentars blendet den gelben Text aus, behält die Kommentarnachricht jedoch zu Auditzwecken bei.

6️⃣ Kommentare zu einem Dokument anzeigen und beantworten

Genau wie beim Hinzufügen eines neuen Kommentars finden Sie über den Aktivitätsbereich eines Dokuments alle bisherigen Kommentare zu diesem Dokument.

urch Klicken auf die Antworten-Schaltfläche können Sie auf die Kommentare eines anderen Benutzers eingehen, der dann über Ihren Beitrag benachrichtigt wird.

📌 Wenn Ihre Dokumente im Word-Format vorliegen, können Sie die Kommentare in unserem integrierten Editor einsehen, genau wie Sie es in Word tun würden.

7️⃣ Bewährte Praktiken

📌 Markieren Sie stets die relevanten Benutzer, um Antworten zu beschleunigen.
💡 Verwenden Sie Kommentare für die Zusammenarbeit, nicht nur als Versionshinweise.
🗂️ Prüfen Sie die Aktivitätsprotokolle bei Audits, um die Wirksamkeit von Kontrollen nachzuweisen.
🔍 Nutzen Sie die Alterungsverfolgung, um sicherzustellen, dass Richtlinien und Verfahren regelmäßig überprüft werden.

Wussten Sie schon, dass Ihre externen Kontakte bei Verwendung von Dokumentdistributionen oder Benachrichtigung externer Kontakte ebenfalls Kommentare zu den Dokumenten hinterlassen können, die Sie im Kommentarbereich sehen?

🎯 Visuelle Checkliste

Tab Aktivitäten geöffnet
Erster Kommentar hinzugefügt
Aufgaben oder Risikomesswerte aus der Aktivitätsansicht erstellt
Dokumentüberprüfung als abgeschlossen markiert
Kommentare externer Kontakte überprüft

Aktualisiert am: 14/07/2026

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