👥 Utilisateurs de l’Espace de Travail

"Accès sécurisé, permissions adaptées."
Gérez qui peut se connecter, ce qu’ils peuvent voir et comment ils interagissent dans chaque espace de travail.

1️⃣ Vue d’Ensemble

Les utilisateurs Brainframe sont les personnes qui nécessitent un accès par connexion au système.

Leur capacité à naviguer et à effectuer des actions dépend des permissions qui leur sont accordées.

Points clés :

• Chaque utilisateur est lié à une adresse e-mail unique de connexion.
• Les utilisateurs peuvent appartenir à plusieurs espaces de travail.
• Les rôles, permissions et la visibilité sont définis par espace de travail.

2️⃣ Invitation d’Utilisateurs

Vous pouvez inviter de nouveaux utilisateurs ou des utilisateurs existants dans un espace de travail.

Une invitation par e-mail les informe de leur accès.

1. Inviter des utilisateurs — Envoyez une invitation en saisissant leur adresse e-mail.

Cela vous permet de l’assigner à des tâches et à des documents, tout en lui accordant l’accès effectif ultérieurement.

2. Attribuer le rôle d’administrateur — Les administrateurs ont accès aux zones de configuration, y compris Paramètres, Formulaires, Distributions et SOA.
3. Activer ou désactiver les utilisateurs —

• Les utilisateurs ne peuvent pas être complètement supprimés (pour assurer la traçabilité des audits).
• À la place, basculez entre Actif (vert) et Inactif (rouge).
• Les utilisateurs inactifs ne peuvent pas accéder à l’espace de travail et peuvent être déconnectés après un délai pouvant aller jusqu’à 15 minutes.

4. Support des alias — Modifiez la façon dont un utilisateur est affiché dans un espace de travail (par ex. en utilisant un nom ou une adresse e-mail différente propre à l’organisation).

✅ Bonnes Pratiques

• 🔑 Utilisez des permissions basées sur les rôles — Attribuez des rôles pour maintenir le principe du moindre privilège.
• 🛡 Désactivez les comptes inutilisés — Gardez votre nombre de licences exact et réduisez l’exposition aux risques.
• 📧 Vérifiez les alias e-mail — Assurez-vous que les noms ou e-mails spécifiques aux espaces de travail soient corrects avant de les modifier.

🎯 Checklist

• [x] Utilisateurs invités avec succès
• [x] Administrateurs attribués si nécessaire
• [ ] Comptes inactifs vérifiés et désactivés
• [x] Alias e-mail configurés correctement

Mis à jour le : 18/02/2026