🪪 Licence, Paramètres de Duplication & Personnalisation de Marque

"Une identité, plusieurs espaces de travail."
Gérez les licences, l’image de marque et les configurations dupliquées dans Brainframe.

La section Espaces de travail liés dans les Paramètres de l’espace de travail permet aux administrateurs de gérer les détails essentiels, d’appliquer des mises à jour de licence et de maintenir une image de marque cohérente sur tous les points de contact utilisateur.

1. Le menu Espaces de travail liés dans Paramètres.
2. Liste de tous les espaces accessibles à l’utilisateur connecté.
3. Visualiser ou mettre à jour la licence appliquée à l’espace de travail actif.
4. Importer une image personnalisée (logo/marque) affichée sur :

• Écran principal (en haut à gauche).
• Formulaires de demande.
• Distributions de documents.
• Communications par email (invitations de contacts externes, notifications, etc.).

5. Modifier le nom de l’espace de travail en cours.
6. Ajouter un nouvel espace lié à votre compte (nécessite une licence dédiée).

1️⃣ Duplication des Paramètres d’Espace

Reconfigurer un espace — types de documents, modèles, workflows — peut être long. Brainframe GRC permet de copier les paramètres d’un espace vers un autre, à condition d’avoir des droits admin dans l’espace de destination.

Comment Copier les Paramètres

• Sélectionner Copier paramètres.
• Choisir l’espace cible.
• Cocher les catégories ou éléments spécifiques à transférer.

Paramètres Disponibles à Copier

• 📄 Types de documents
• 📝 Modèles de documents
• 📊 KPI
• ⚖️ Types de risques
• ❓ Questionnaires
• 📌 Kanbans (Remarque : les checklists sont des documents distincts qui peuvent dépendre des Kanbans et doivent être copiées depuis les dossiers)
• 🏷️ Propriétés de documents
• 📑 Déclarations d’applicabilité (SOA)
• 📬 Distributions
• 📥 Formulaires de demande

Mis à jour le : 12/09/2025