👥 Utilisateurs de l'espace de travail

« Accès sécurisé, permissions personnalisées. »
Gérez qui peut se connecter, ce qu'il peut voir, et comment il interagit au sein de chaque espace de travail.

1️⃣ Aperçu

Les utilisateurs de Brainframe sont des personnes nécessitant un accès de connexion au système.
Leur capacité à naviguer et à effectuer des actions dépend des permissions accordées.

Points clés :

• Chaque utilisateur est lié à un e-mail de connexion unique.
• Les utilisateurs peuvent appartenir à plusieurs espaces de travail.
• Les rôles, permissions et visibilité sont définis par espace de travail.

2️⃣ Inviter des utilisateurs

Vous pouvez inviter des utilisateurs nouveaux ou existants dans un espace de travail.
Une invitation par e-mail les informe de leur accès.

1. Inviter des utilisateurs — Envoyez une invitation en saisissant leur adresse e-mail.

2. Attribuer le rôle administrateur — Les administrateurs ont accès aux zones de configuration, notamment Paramètres, Formulaires, Distributions et SoA.
3. Activer ou désactiver des utilisateurs —

• Les utilisateurs ne peuvent pas être totalement supprimés (pour la traçabilité en cas d'audit).
• À la place, basculez entre Actif (vert) et Inactif (rouge).
• Les utilisateurs inactifs ne peuvent pas accéder à l'espace de travail et peuvent être déconnectés au bout de 15 minutes maximum.

4. Si le SSO est configuré au niveau de l'espace de travail, vous pouvez désactiver l'option permettant aux utilisateurs de se connecter avec un mot de passe, et imposer le SSO.
5. Prise en charge des alias — Modifiez la façon dont un utilisateur est affiché dans un espace de travail (par ex. en utilisant un nom ou un e-mail différent, spécifique à cette organisation).

✅ Bonnes pratiques

• 🔑 Utilisez des permissions basées sur les rôles — Attribuez des rôles pour maintenir un accès selon le principe du moindre privilège.
• 🛡 Désactivez les comptes inutilisés — Gardez un décompte de licence précis et réduisez l'exposition aux risques.
• 📧 Vérifiez les alias e-mail — Assurez-vous que les noms ou e-mails spécifiques à l'espace de travail sont corrects avant toute modification.

🎯 Liste de contrôle visuelle

• Utilisateurs invités avec succès
• Administrateurs attribués si nécessaire
• Comptes inactifs examinés et désactivés
• Alias e-mail correctement configurés

Mis à jour le : 15/07/2026