Question 1

Procesbeheer

Accepted Answer

🛠 Procesbeheer (Werkbank)

"Van proces naar progressie"
Stem het dagelijkse werk af op gestructureerde processen voor efficiëntie en compliance.

De Werkbank helpt je processen en taken in realtime te beheren, zodat workflows weerspiegelen wat er daadwerkelijk in je organisatie gebeurt.

1️⃣ Checklists

Checklists zijn een speciaal documenttype dat taken of documenten groepeert die bij een proces horen. Voorbeelden zijn:

Niet-conformiteiten
Risico’s
GDPR-gerelateerde taken

Standaard gebruiken checklists een eenvoudig todo / doing / done-Kanbanbord, maar je kunt ook een aangepaste Kanban toewijzen indien nodig. Je kunt een checklist maken vanuit de Taken-/Werkbankweergave zoals in de onderstaande afbeelding.

| 📌 Tip: Verplaats checklists naar een speciale “Checklists”-map voor betere organisatie, of link ze naar meerdere mappen met de Verplaats/Koppel-optie.

|| ⚠ Let op: Checklists zijn alleen zichtbaar voor gebruikers met leesrechten op de map waarin ze zich bevinden.

2️⃣ Kanban

De standaard-Kanban heet Algemene taken en bevat drie fases: todo, doing, done. Voor complexere processen kun je je eigen fases definiëren.

Voorbeeldconfiguraties

Medewerker lifecycle → Werving, onboarding, training, functiewijziging,

Question 2

Documentversiebeheer

Accepted Answer

📝 Documentversiebeheer in Brainframe

"Volg elke wijziging, bewaar de volledige geschiedenis."
Van concept tot goedgekeurde versie, Brainframe registreert alles.

Alle nieuw aangemaakte documenten starten in Concept-modus. Elke keer dat je opslaat, registreert Brainframe een tijdgestempeld historisch item.

1️⃣ Een versie toewijzen

Zet een concept om in een versiebeheerd document:

Open het document in de Documentweergave.
Klik op Versie toewijzen in de bovenbalk.
Voer het nieuwe versienummer in met het x.y.z-formaat (bv. 1.2.0) en sla op.

2️⃣ Versieregels (SemVer)

Brainframe gebruikt Semantische Versiebeheer:

x – MAJOR: Eerste definitieve releases of volledige herschrijvingen.
y – MINOR: Achterwaarts-compatibele updates (toegevoegde uitleg, kleine functies).
z – PATCH: Kleine correcties (typfouten, links, opmaak).

| 📌 Je kunt ook je eigen criteria voor incrementele updates definiëren.

3️⃣ Markeren als Gereviewd (zonder inhoudswijziging)

Volg een review zonder een nieuwe versie aan te maken:

Open het tabblad Activiteiten.
Sch

Question 3

Bijlagen

Accepted Answer

📎 Bijlagen

"Houd ondersteunende bestanden georganiseerd, maar uit de weg."
Beheer gerelateerde bestanden eenvoudig zonder je mapweergave te vervuilen.

Bij het bewerken van een document in de standaard documenteditor kun je afbeeldingen, PDF’s of Word-bestanden slepen en neerzetten in de editor.

Deze worden aangemaakt als individuele documenten in dezelfde map.
Ze worden automatisch gemarkeerd als bijlagen, zodat ze de standaard mapinhoudweergave niet vervuilen.
Bijlagen zijn ook zichtbaar in het gedeelte Gekoppelde documenten van de documentviewer.

| 📌 Bijlagen kunnen ook worden aangemaakt wanneer je gebruikmaakt van Aanvraagformulieren met de bijlagenoptie ingeschakeld.

1️⃣ Bijlagen Bekijken

Om bijlagen in een map weer te geven:

Ga naar Mapbeheer → Configuratie mapinhoudkolommen.
Vink het selectievakje “Toon bijlagen.” aan.

2️⃣ Best Practices

📂 Houd bijlagen ingeschakeld wanneer je rommel wilt vermijden.
🔄 Koppel bijlagen aan hoofddocumenten voor betere traceerbaarheid.
📝 Gebruik beschrijvende bestandsnamen zodat bijlagen eenvoudig te herkennen zijn.
👀 **Controleer het gedeelte Ge

Question 4

Meertalige Documenten

Accepted Answer

🌍 Meertalige Documenten 🌍

Vertaal, wissel en deel in de taal die het beste werkt voor je team of je externe contacten.

1️⃣ Meertaligheid inschakelen

Talen inschakelen in werkruimte Deze functie wordt op werkruimteniveau ingeschakeld in de Instellingen.
Eenmaal geactiveerd, verschijnt er bij elk document een 🌐 wereldbolpictogram naast de knop BEWERKEN.

📌 Dit is je startpunt om de taal van een document te configureren.

2️⃣ Meertaligheid inschakelen voor eigenschappen

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/image-1_ngerp1.png =911xauto) Het is mogelijk om meerdere talen in te schakelen voor:

Documenttitels
Documenteigenschappen
Documentbeschrijvingen

Het systeem toont automatisch de juiste labels in de gebruikersinterface, gebaseerd op de taalvoorkeur van de gebruiker (ingesteld in hun profiel).

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/image-2_1t7zcv9.png =970xauto)

3️⃣ De documenttaal instellen

Binnen het document kun je op het wereldbolpictogram klikken om de huidige taal van een document te kiezen.

| Voor documenten die nog geen taal hebben ingesteld, gebruik je het wereldbolpicto

Question 5

De Interface

Accepted Answer

🖥️ Interface

"Jouw toegangspoort tot Brainframe."
Navigeer, organiseer en beheer alles vanaf één plek.

1️⃣ Mappenstructuur

![Interface](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/image_x28i34.png =511xauto)

Wil je geen jaren aan structuur en werk verliezen, of wil je gewoon helemaal opnieuw beginnen zonder uren te spenderen aan het leren van nieuwe concepten?
Brainframe helpt je verder: alles is gebaseerd op een vertrouwde mappenstructuur waarbij alles simpelweg een document is.

Je kunt:

Onze best practice mappenstructuur gebruiken die tijdens onboarding wordt aangeleverd.
Je bestaande mappenstructuur en documenten importeren om een visuele hiërarchie van je data opnieuw te creëren.
Meteen beginnen met het opbouwen van je inhoud met 100+ documenttypes, eigenschappen, goedkeuringsworkflows, en meer.

![Structured data](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/image_1aiiqv.png =751xauto)

Elke gebruiker heeft ook een persoonlijke inbox, die het volgende toont:

Recente activiteiten
Persoonlijke documenten
Items die als belangrijk zijn gemarkeerd

Van daaruit krijg je toegang tot specifieke mappen afhankelijk van je rol binnen het bedrijf.

| Let op de kleurindicatoren op de mappen, die je snel laten zien wat de status van een map is.

![Folder status](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce46

Question 6

Diagrameditor

Accepted Answer

🖼️ Diagrameditor

"Ontwerp diagrammen op jouw manier."
Ga verder dan automatische afhankelijkheidsdiagrammen met een volledig geïntegreerde editor.

1️⃣ Waarom de diagrameditor gebruiken?

Hoewel Brainframe afhankelijkheidsvisualisaties automatisch kan genereren (zie Afhankelijkheden volgen), heb je soms volledige controle over het ontwerp nodig.

📌 Daarom integreert Brainframe de open-source tool Draw.io — waarmee je rechtstreeks in Brainframe diagrammen kunt maken en bewerken.

Alle wijzigingen worden automatisch opgeslagen.
Versiebeheer werkt net zoals bij elk ander document.

2️⃣ Een nieuw diagram maken

Klik op Nieuw en selecteer het Diagram-icoon.
Voer een titel in voor je diagram.
Een nieuw Diagram-/Stroomschema-document wordt aangemaakt en geopend in de geïntegreerde Draw.io-editor.

In de Draw.io-editor vind je:

Diagramdocument – Opgeslagen in de huidige map.
Toolbox – Vormen en elementen om naar het canvas te slepen.
Tekenbord – Hoofdwerkruimte om diagrammen te ontwerpen.
**F

Veelgestelde vragen

Bekijk alle categorieën