📝 Documentversiebeheer in Brainframe

"Volg elke wijziging, bewaar de volledige geschiedenis."
Van concept tot goedgekeurde versie, Brainframe legt alles vast.

Alle nieuw aangemaakte documenten starten in Concept-modus. Telkens wanneer u opslaat, registreert Brainframe een tijdgestempelde geschiedenisvermelding.

1️⃣ Een versie toewijzen

Een concept omzetten naar een geversioneerd document:

1. Open het document in de documentweergave.
2. Klik op Versie toewijzen in de bovenste balk.
3. Voer het nieuwe versienummer in met de indeling x.y.z (bijv. 1.2.0) en sla op.

2️⃣ Regels voor versiebeheer (SemVer)

Brainframe gebruikt Semantic Versioning:

• x – MAJOR (groot): eerste definitieve releases of volledige herschrijvingen.
• y – MINOR (klein): achterwaarts compatibele updates (toegevoegde toelichtingen, kleine functies).
• z – PATCH: kleine correcties (typefouten, links, opmaak).

3️⃣ Markeren als beoordeeld (geen inhoudswijziging)

Een beoordeling vastleggen zonder een nieuwe versie aan te maken:

1. Open het tabblad Activiteiten.
2. Schakel Markeer deze documentversie als beoordeeld in.
3. Sla op.

📌 Dit werkt de review-/leeftijdstrackingdatum bij zonder de versie te wijzigen.

4️⃣ Goedkeuringen na versietoewijzing

Als voor het documenttype een goedkeuringsworkflow is geconfigureerd:

• Na het toewijzen van een versie verschijnen de workflowfasen (bijv. Review, Goedkeuren/Afwijzen).
• Gebruik Goedkeuren of Afwijzen om door de geconfigureerde fasen te gaan.

5️⃣ Revisies bekijken en vergelijken

Het tabblad Revisies geeft u een compleet auditspoor:

1. Bekijk de volledige versiegeschiedenis (wie wat wanneer heeft gewijzigd/goedgekeurd).
2. Selecteer een eerdere versie om de inhoud ervan te bekijken. Gebruik Wijzigingen weergeven om verschillen tussen versies te markeren. Alleen beschikbaar voor documenten die zijn gemaakt met de standaardeditor.

6️⃣ Best practices

• 🔄 Gebruik reviewmarkeringen voor periodieke controles waarbij geen inhoudswijziging nodig is.
• 🚨 Wees consistent met SemVer, zodat uw team de soorten updates begrijpt.
• 📝 Voeg duidelijke versienotities toe om te documenteren waarom wijzigingen zijn aangebracht.
• 👀 Vergelijk revisies regelmatig om subtiele wijzigingen te volgen.
• ✅ Koppel goedkeuringen aan versies voor een compleet auditspoor.

🎯 Visuele checklist

• Versie toegewezen volgens SemVer
• Reviewmarkering gebruikt wanneer er geen inhoudswijziging plaatsvond
• Goedkeuringsworkflow voltooid
• Revisiegeschiedenis gecontroleerd en vergeleken
• Versienotities gedocumenteerd voor auditgereedheid

Bijgewerkt op: 14/07/2026