• Documentweergave

  📄 Documentweergave "Uw centrale hub voor het maken, bewerken en beheren van content." Beleid, procedures, assets, risico's, non-conformiteiten of vergadernotities — allemaal beheerd in dezelfde weergave. Telkens wanneer u een document vanuit een module opent, verschijnt het op volledig scherm in de documentweergave. Hier heeft u toegang tot de content, werkt u eigenschappen bij, volgt u goedkeuringen en koppelt u afhankelijkheden. Alle documenten, ongeacht hun type, bEnkele lezers

• Documentgoedkeuringen

  ✅ Documentgoedkeuringen "Maak het officieel, houd het controleerbaar." Verzamel goedkeuringssporen voor beleid, risico's en andere kritieke documenten. Documentgoedkeuringen bieden een controleerbaar record van welke manager of belanghebbende welke versie van een document heeft goedgekeurd (bijv. beleid, risicoacceptatie, notulen van vergaderingen). Wanneer een nieuwe versie wordt toegewezen en voor hetEnkele lezers

• Kruimelpadnavigatie

  🧭 Broodkruimelnavigatie "Verdwaal nooit meer in uw mappen." Zie in één oogopslag waar u bent en beweeg gemakkelijk tussen mappen. De broodkruimelnavigatie in de module Bestanden toont uw huidige maplocatie en laat u tussen mappen wisselen zonder terug te keren naar de volledige hiërarchische mapweergave. 1️⃣ Bedieningselementen aanEnkele lezers

• Mapinhoud

  📂 Mapinhoud "Uw centrale overzicht van alles in een map." Bekijk, filter en onderneem actie op alle documenten — risico's, beleid, assets en meer. 1️⃣ Overzicht mapinhoud De sectie Mapinhoud toont alle documenten in de geselecteerde map, zoals: Assets Risico's Beleid Procedures Non-conformiteiten Vergadernotities 📌 Elk document wordt weergegeven met snelle filters, typeaanduidingen en visuele markeringen voor leeftijd en goedkeuringsfase. ![](https://storEnkele lezers

• Documentversiebeheer

  📝 Documentversiebeheer in Brainframe "Volg elke wijziging, bewaar de volledige geschiedenis." Van concept tot goedgekeurde versie, Brainframe legt alles vast. Alle nieuw aangemaakte documenten starten in Concept-modus. Telkens wanneer u opslaat, registreert Brainframe een tijdgestempelde geschiedenisvermelding. 1️⃣ Een versie toewijzen Een concept omzetten naar een geversioneerd document: ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bEnkele lezers

• Documenteigenschappen

  🏷️ Documenteigenschappen "Organiseer slimmer, zoek sneller." Classificeer documenten met kenmerken zoals Eigenaar, Risicotype of Classificatie. Documenteigenschappen vormen de ruggengraat van documentbeheer in Brainframe. Ze stellen u in staat om te groeperen, filteren en zoeken op basis van kenmerken, waardoor compliance-workflows sneller en consistenter worden. 1️⃣ Documenteigenschappen aanmaken en bewerken U kunt documenteigenschappen beheren via het menu [WerkruimtWeinig lezers

• Documentdistributie

  📢 Documentdistributie "Bezorg de juiste documenten bij de juiste mensen." Verspreid goedgekeurd beleid, procedures en kritieke informatie veilig — zowel intern als extern. 1️⃣ Waarom distributies gebruiken? Het primaire doel van deze module is het stroomlijnen van de distributie van essentiële documenten binnen uw organisatie en naar externe partners zoals consultants en auditors. Door distributies te gebruiken, zorgt u ervoor dat: Iedereen toegang heeft tot de *Weinig lezers

• Documenten aanmaken

  ✍️ Documenten aanmaken "Van beleid tot patenten, alles begint als een document." Brainframe biedt u meer dan 100 branchespecifieke typen om een levende kennisbank op te bouwen. Bij Brainframe wordt alles behandeld als een document. Deze eenvoudige maar krachtige aanpak betekent dat u beleid, risico's, assets of zelfs leverancierscontacten kunt beheren — allemaal met dezelfde consistente functies. In tegenstelling tot traditionele tools die beperkt zijn tot Word, Excel of PDWeinig lezers

• Bijlagen

  📎 Bijlagen "Houd ondersteunende bestanden georganiseerd, maar uit het zicht." Beheer gerelateerde bestanden eenvoudig zonder uw mapweergave te vervuilen. Bij het bewerken van een document in de standaard document-editor kunt u afbeeldingen, PDF's of Word-bestanden rechtstreeks verslepen naar de editor. Deze worden aangemaakt als afzonderlijke documenten in dezelfde map. Ze worden automatisch gemarkeerd als bijlagen, zodat ze de standaard weergave van de mapinhWeinig lezers

• Documenten en mappen verplaatsen & linken

  📂 Documenten verplaatsen en koppelen naar mappen "Eén document, meerdere plekken." Eén keer bijwerken — overal wijzigingen zien. 1️⃣ Waarom verplaatsen of koppelen? In Brainframe kan een document tegelijkertijd in meerdere mappen bestaan. Werk het één keer bij, en wijzigingen verschijnen overal waar het gekoppeld is. Vereenvoudig het beheer van beleid, risico's of assets die tot meer dan één map behoren. 📌 *Dit voorkomt duplicatie en zorgt voor consistentie in uw hWeinig lezers

• Mapbeheer

  🗂️ Mapbeheer "Organiseer slimmer, niet harder." Beheer mappen, weergaven, machtigingen en notities — allemaal op één plek. Met de sectie Mapbeheer in Brainframe kunt u mappen en hun inhoud aanmaken, beheren en aanpassen. Voeg notities toe, configureer weergaven, stel machtigingen in en bepaal hoe de mapinhoud wordt weergegeven. ① Mapnaam en weergaven Mappen groepWeinig lezers

• Diagrameditor

  🖼️ Diagrameditor "Ontwerp diagrammen op uw eigen manier." Ga verder dan automatische afhankelijkheidsgrafieken met een volledig geïntegreerde editor. 1️⃣ Waarom de diagrameditor gebruiken? Hoewel Brainframe automatisch afhankelijkheidsvisualisaties kan genereren (zie Afhankelijkheidsbeheer), heeft u soms volledige ontwerpcontrole nodig. 📌 Daarom integreert Brainframe de opensourcetool *Draw.ioWeinig lezers

• Documentimport

  📂 Bulkimport van documenten "Upload slimmer, niet harder." Importeer eenvoudig grote sets documenten, assets of risico's zonder handmatig werk. 1️⃣ Waarom bulkimport gebruiken? Soms moet u een grote set documenten uploaden vanuit uw lokale mappenstructuur, of assets, risico's of andere items importeren die te veel tijd zouden kosten om handmatig aan te maken. Met de optie "Documenten/assets in bulk aanmaken" in het mapbeheermenu kunt u: veel bestanden in éénWeinig lezers

• Documentuploadverzoeken

  📤 Verzoeken om documenten te uploaden "Stop met achter bewijs aanjagen — laat het naar u toe komen." Vraag eenvoudig compliancebewijs aan, volg het en bewaar het op de juiste plek. 1️⃣ Waarom uploadverzoeken gebruiken? Het verzamelen van compliancebewijs voor audits betekent vaak dat u collega's of leveranciers moet achtervolgen via e-mails, telefoontjes en chattools. 📌 *Brainframe vereenvoudigt dit doordat u **verzoeken om documenten te uploaden rechtstreeks vanuit de doeWeinig lezers

• Documentopmerkingen & Activiteit

  💬 Documentopmerkingen en -activiteit "Houd discussies en geschiedenis op één plek." Volg activiteit, voeg opmerkingen toe en werk rechtstreeks samen aan elk document. 1️⃣ Overzicht tabblad Activiteiten Elk document in Brainframe heeft een tabblad Activiteiten waar u: Het document kunt bespreken, onafhankelijk van goedkeuringsfasen. Alle activiteitenlogboeken met betrekking tot het document kunt bekijken. Kunt vertrouwen op automatische updates bij elke wijziWeinig lezers

• Documentherinneringen

  ⏰ Documentherinneringen "Mis nooit meer een review of follow-up." Houd deadlines in de gaten met eenmalige of terugkerende herinneringen. Met documentherinneringen kunt u zichzelf of andere Brainframe-gebruikers op een gekozen datum op de hoogte stellen van een specifiek document. U kunt ook terugkerende herinneringen instellen (bijv. voor periodieke leveranciersreviews). 1️⃣ Open het tabblad Herinnering Ga eerst naar het tabblad Herinnering van het document. ![]Weinig lezers

• Meertalige Documenten

  🌍 Meertalige documenten 🌍 Vertaal, wissel en deel in de taal die het beste past bij uw team of uw externe contacten. 1️⃣ Meertaligheid inschakelen Deze functie wordt op werkruimteniveau ingeschakeld in Instellingen. Eenmaal ingeschakeld, toont elk document een 🌐 wereldbol-icoon naast de knop BEWERKEN. 📌 *Dit is uw toegangspuntWeinig lezers

• Documentbeheer

  📂 Documentbeheer Voor je deze sectie leest, kun je De Interface bekijken zodat je vlot door de Brainframe-UI kunt navigeren. 📜 Alles is een Document In Brainframe is onze filosofie eenvoudig: Bouw voort op wat gebruikers al kennen Flexibel genoeg om aan te sluiten bij je workflows Herbruik wat je al hebt Daarom hebben we gekozen voor Documenten en Mappen als fundament van ons plaWeinig lezers

• Documenttypes & Sjablonen

  📑 Documenttypen en sjablonen "Standaardiseer uw content, vereenvoudig uw workflows." Maak sjablonen aan, pas ze aan en pas ze toe om documenten consistent, gebruiksvriendelijk en auditklaar te houden. 1️⃣ Aan de slag Als u uw eigen documenttypen of sjablonen wilt maken, ga dan naar: 👉 Werkruimte-instellingen → Documenttypen en sjablonen (linksonder in het dashboard). ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/screenshotWeinig lezers

• Favoriete Documenten

  ⭐ Favoriete documenten "Houd uw belangrijkste bestanden altijd binnen handbereik." Markeer documenten als favoriet om ze gemakkelijker te vinden en te beheren. 1️⃣ Waarom documenten markeren als favoriet? Elke gebruiker in Brainframe beschikt over een persoonlijke map INBOX. Door documenten als favoriet te markeren: Zet u ze bovenaan hun mappen vast (pinnen). Ziet u ze automatisch in uw INBOX voor snelle toegang. 📌 *Dit zorgt ervoor dat kritieke documenteWeinig lezers

• Afhankelijkheden volgen

  🔗 Afhankelijkheidsbeheer "Zie hoe alles met elkaar samenhangt." Koppel assets, risico's, beleid, leveranciers en meer aan elkaar en aan één verbonden systeem. 1️⃣ Waarom afhankelijkheden belangrijk zijn In Brainframe is alles een document. Dat betekent dat u afhankelijkheden kunt creëren tussen alles wat logisch is, zoals: Assets → Risico's & Beoordelingen Risico's → Kwetsbaarheden Beleid → Procedures Contacten → Leveranciers 📌 *Afhankelijkheden geven u een *Weinig lezers

• Verzenden naar Externe Contacten

  📤 Versturen naar externe contacten "Deel veilig, zonder volledige toegang te geven." Verstuur beleid, procedures of documenten naar externe partijen voor feedback, bewustwording of auditbewijs. Soms moet u iemand informeren over of feedback vragen op een specifiek beleid, een procedure of document in Brainframe — zonder deze persoon directe systeemtoegang te geven. 1️⃣ Versturen naar externe contacten Open vanuit elk document het menu Meer weergeven rechtsboven en seleWeinig lezers

• Maprechten

  🔐 Mapmachtigingen "Bepaal wie wat ziet." Flexibele, documentgebaseerde machtigingen voor nauwkeurige toegangscontrole. Binnen Brainframe wordt alles behandeld als een document — beleid, procedures, risico's, non-conformiteiten en meer. Dit maakt een flexibel machtigingsmodel mogelijk via mapmachtigingen. 📌 Eén map kan meerdere weergaven hebben, elk met eigen machtigingen. Voorbeeld: Een map genaamd Product X zou weergaven kunnen hebben voor Beveiliging, **DocuWeinig lezers

• Aanvraagformulieren

  📋 Aanvraagformulieren "Laat de informatie naar jou toekomen." Verzamel, volg en verwerk aanvragen met ingebouwde compliance-workflows. 1️⃣ Waarom aanvraagformulieren? Effectief beveiligings- en compliancebeheer werkt het best wanneer mensen naar jou toekomen, in plaats van dat je hen moet achtervolgen voor updates. We raden aan om een eenvoudige intranet-hub van één pagina te maken met links naar je managementsysteem, gehost op een makkelijk te onthoudenWeinig lezers

• Documenten archiveren

  📦 Documenten archiveren "Uit het zicht, maar nooit verloren." Houd uw auditspoor intact terwijl u uw werkruimte opschoont. 1️⃣ Waarom archiveren? Voor auditdoeleinden kunnen documenten in Brainframe niet permanent worden verwijderd. In plaats daarvan kunt u ze archiveren: 📂 Verwijdert ze uit de normale mapweergave. 🕑 Behoudt de volledige geschiedenis en traceerbaarheid. 🔒 Zorgt voor naleving van audit- en wettelijke vereisten. ![](https://storage.crisWeinig lezers

• Documentbundels

  📦 Documentbundels "Eén keer groeperen. Overal koppelen." Maak herbruikbare documentcollecties en koppel ze direct aan elk record — leveranciers, risico's, beheersmaatregelen en meer. 1️⃣ Waarom documentbundels gebruiken? Bij compliancebeheer werkt u zelden met één document afzonderlijk. De toevoeging van een nieuwe leverancier activeert een checklist van beleidsdocumenten. Een audit vereist een consistente set bewijsstukken. Een risico brengt een reeks gerelateerWeinig lezers

• Beheer van activa, risico's en controles

  🛡 Governance "Verbind risico's, activa en maatregelen — en houd bij hoe uw architectuur er werkelijk uitziet." Brainframe GRC helpt u bij te houden hoe uw activa, risico's en maatregelen met elkaar in wisselwerking staan, zodat u een helikopterview over uw systeem krijgt. 1️⃣ Typen governance-documenten Elk governance-document krijgt een van de drie typen toegewezen, die de rol ervan binnen uw kader bepaalt: Type Doel Risico | Vertegenwoordigt de impactWeinig lezers