Artikelen over: Werkruimteconfiguratie
Dit artikel is ook beschikbaar in:

E-mailconfiguratie

📧 E-mailconfiguratie

"Verstuur meldingen, herinneringen en uitnodigingen via uw eigen e-mailinfrastructuur."
Koppel Brainframe aan uw e-mailprovider om communicatie rechtstreeks vanuit de infrastructuur van uw organisatie te versturen.


Brainframe GRC ondersteunt het versturen van e-mails via uw eigen servers via de optie "E-mails versturen via mijn eigen servers" in Werkruimte-instellingen → E-mail. Hiermee kunt u:


  • Dagelijkse herinneringen en meldingen via uw eigen infrastructuur versturen.
  • Distributie-uitnodigingen en waarschuwingen afleveren vanaf een herkend afzenderdomein.
  • Volledige controle behouden over de e-mailaflevering en auditsporen.


Eenmaal ingeschakeld, kunt u kiezen tussen twee bezorgmethoden:


  • SMTP — verbinden via een standaard mailserver (standaard).
  • Microsoft Graph API — versturen via Microsoft 365 met behulp van een Azure-app-registratie.



1ī¸âƒŖ SMTP


SMTP is de standaard bezorgmethode en werkt met elke standaard mailserver, waaronder Office 365, Google Workspace of een zelf gehoste oplossing.




Configuratievelden


Veld

Beschrijving

Host

De hostnaam of het IP-adres van uw SMTP-server (bijv. smtp.office365.com)

Port

Doorgaans 587 (STARTTLS) of 465 (SSL)

Username

Het account dat wordt gebruikt om te authenticeren bij de SMTP-server

Password

Het wachtwoord of app-wachtwoord voor het account

Sender Email Address

Het From-adres dat ontvangers zullen zien

Encryption Type

SSL/TLS of STARTTLS


Testen


Gebruik na configuratie Save & Test Email om uw instellingen te valideren. Brainframe probeert een testbericht naar het e-mailadres van uw account te sturen en geeft een duidelijke succes- of foutmelding terug.



2ī¸âƒŖ Microsoft Graph API


Met de optie Microsoft Graph API kunt u e-mails versturen via Microsoft 365 zonder SMTP-inloggegevens bloot te stellen. Authenticatie verloopt via een Azure-app-registratie met OAuth 2.0-applicatiemachtigingen.



Vereisten


Voordat u deze optie in Brainframe configureert, moet u een Azure-app-registratie instellen in uw Microsoft Entra ID-tenant (voorheen Azure Active Directory).


Stap 1 — Een app-registratie aanmaken


  1. Ga naar de Azure-portal en navigeer naar Microsoft Entra ID → App registrations.
  2. Klik op New registration.
  3. Geef de applicatie een naam (bijv. Brainframe GRC Mail).
  4. Laat de Redirect URI leeg, tenzij uw configuratie dit vereist.
  5. Klik op Register.


Stap 2 — API-machtigingen toevoegen


  1. Ga in uw nieuwe app-registratie naar API permissions → Add a permission.
  2. Selecteer Microsoft Graph → Application permissions.
  3. Zoek naar en voeg Mail.Send toe.
  4. Klik op Grant admin consent voor uw organisatie — deze stap is verplicht en moet worden uitgevoerd door een Microsoft 365-beheerder.


⚠ī¸ Applicatiemachtigingen (geen gedelegeerde machtigingen) zijn vereist. Gedelegeerde machtigingen vereisen een interactieve gebruikersaanmelding en worden niet ondersteund voor het versturen van e-mails op de achtergrond.


Stap 3 — Een clientgeheim aanmaken


  1. Ga naar Certificates & secrets → New client secret.
  2. Stel een beschrijving en een verloopperiode in die past bij het beleid van uw organisatie.
  3. Kopieer direct de Value van het geheim — deze wordt daarna niet meer getoond.


Stap 4 — Noteer uw inloggegevens


U heeft de volgende waarden nodig van de pagina Overview van de app-registratie:


  • Directory (tenant) ID
  • Application (client) ID
  • Het Client Secret dat u zojuist heeft aangemaakt



Configuratievelden in Brainframe


Zodra uw Azure-app-registratie gereed is, voert u het volgende in bij Werkruimte-instellingen → E-mail → Microsoft Graph API:


Veld

Beschrijving

Azure Tenant ID

Het Directory (tenant) ID van uw app-registratie

Azure Client ID

Het Application (client) ID van uw app-registratie

Azure Client Secret

De geheime waarde die u heeft gegenereerd

Sender Email Address

De mailbox waarvandaan e-mails worden verzonden


Inloggegevens worden versleuteld opgeslagen met dezelfde beveiligde opslag voor inloggegevens die door andere Brainframe-integraties wordt gebruikt. Geheime waarden worden na het opslaan nooit teruggegeven in API-antwoorden of blootgesteld in logbestanden.


Authenticatiestatus


Na het opslaan toont Brainframe een authenticatiestatusindicator die bevestigt of de inloggegevens geldig zijn en of de verbinding met Microsoft Graph is geslaagd.


Testen


Gebruik Save & Test Email om uw Microsoft Graph-configuratie te valideren. Brainframe probeert te authenticeren en een testbericht naar het e-mailadres van uw account te sturen, en geeft een duidelijke succes- of foutmelding terug.


📌 Als de authenticatie mislukt, controleer dan of beheerderstoestemming is verleend voor de machtiging Mail.Send. Dit is de meest voorkomende oorzaak van storingen.



3ī¸âƒŖ Wisselen tussen providers


U kunt op elk moment wisselen tussen SMTP en de Microsoft Graph API via Werkruimte-instellingen → E-mail. Brainframe zal:


  • Duidelijk aangeven welke provider momenteel actief is.
  • Uw eerder opgeslagen configuratie voor elke provider behouden bij het wisselen.
  • De actieve provider toepassen op alle uitgaande e-mails — inclusief dagelijkse herinneringen, meldingen en distributie-uitnodigingen.


⚠ī¸ Er is altijd slechts ÊÊn provider tegelijk actief. Het wisselen van provider verwijdert niet de opgeslagen configuratie voor de andere methode.

Bijgewerkt op: 15/07/2026

Was dit artikel nuttig?

Deel uw feedback

Annuleer

Dankuwel!