Dokumenterinnerungen

⏰ Dokumenterinnerungen

„Verpassen Sie nie wieder eine Überprüfung oder Nachverfolgung."
Behalten Sie Fristen im Blick mit einmaligen oder wiederkehrenden Erinnerungen.

Mit Dokumenterinnerungen können Sie sich selbst oder andere Brainframe-Benutzer zu einem gewählten Datum über ein bestimmtes Dokument benachrichtigen. Sie können auch wiederkehrende Erinnerungen konfigurieren (z. B. für periodische Lieferantenüberprüfungen).

1️⃣ Öffnen Sie den Tab Erinnerung

Navigieren Sie zunächst zum Tab Erinnerung des Dokuments.

① Zu benachrichtigende Benutzer auswählen

Wählen Sie einen oder mehrere Arbeitsbereichsbenutzer aus, die die Erinnerung erhalten sollen.

② Konfigurieren, wann die Erinnerung gesendet wird

Sie können aus verschiedenen Planungsoptionen wählen:

• Unten ausgewähltes Datum → An einem bestimmten Datum senden.
• Sofort senden → Die Erinnerung sofort auslösen.
• 1, 3, 6 oder 12 Monate ab heute → Vordefinierte Schnelloptionen.
• Wiederkehrende Erinnerung → Einen täglichen, monatlichen oder jährlichen Zyklus festlegen.

③ Erinnerungsdatum festlegen

Legen Sie das genaue Datum der ersten Erinnerung fest.

④ Optional – Automatisch eine Aufgabe erstellen

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um automatisch eine Aufgabe im Aufgabenmanager für die ausgewählten Benutzer zu erstellen.

2️⃣ Bewährte Praktiken

• 🔄 Nutzen Sie wiederkehrende Erinnerungen für Lieferantenüberprüfungen, Audits oder Richtlinienaktualisierungen.
• 🚨 Benachrichtigen Sie mehr als einen Benutzer, um Single Points of Failure zu vermeiden.
• 📅 Richten Sie Erinnerungen an Compliance-Fristen aus, um auditbereit zu bleiben.
• 📝 Kombinieren Sie Erinnerungen mit automatischen Aufgaben zur Nachvollziehbarkeit von Verantwortlichkeiten.

🎯 Visuelle Checkliste

• Tab Erinnerung geöffnet
• Benutzer für Benachrichtigung ausgewählt
• Datum konfiguriert
• Wiederholung für laufende Überprüfungen festgelegt
• Automatische Aufgabenerstellung bei Bedarf aktiviert

Aktualisiert am: 14/07/2026